Cuatro conceptos clave de gestión de la seguridad

El programa de administración de seguridad de su empresa debe ser lo suficientemente completo como para proteger los activos más importantes de su organización. Hay cuatro conceptos clave de gestión de la seguridad que todas las pequeñas empresas deben preocuparse. Al centrarse en estos cuatro conceptos clave, está protegiendo las cosas que su empresa necesita para seguir avanzando.

Personal

Su personal es uno de los activos más importantes de su pequeña empresa, y la creación de programas de administración de seguridad para proteger a los empleados es fundamental para el éxito de una empresa. De acuerdo con el Consejo Nacional de Prevención del Delito, se debe alentar a los empleados a reportar actividades sospechosas que podrían convertirse en comportamiento violento por parte de otro empleado o un visitante de la empresa. En el artículo titulado "Proteger los datos corporativos con estas precauciones de seguridad física", el recurso de tecnología de la información en línea Tech Republic recomienda implementar un sistema de credenciales donde solo las personas aprobadas con credenciales puedan ingresar a las instalaciones. Se debe pedir a los visitantes que firmen un registro en el área de recepción antes de ingresar, y no se debe permitir que un visitante camine por las instalaciones sin un acompañante empleado.

Local

Su edificio y las instalaciones circundantes son donde trabajan sus empleados, se almacenan sus datos y reside su negocio. Implemente precauciones de seguridad para asegurarse de que su instalación esté segura. Use cámaras de vigilancia para hacer un seguimiento de cualquier persona en las instalaciones, así como de las personas que caminan alrededor del edificio. Ejecute una verificación mensual del sistema de iluminación de emergencia para asegurarse de que todas las luces estén funcionando y de que el sistema aún esté activo. Retire cualquier obstáculo que bloquee ambos lados de las salidas de emergencia. Los expertos en seguridad de Nelson y Asociados recomiendan crear planes de evacuación de emergencia y luego revisarlos con los empleados al menos una vez al mes.

Equipo

La seguridad del equipo significa hacer un seguimiento del equipo de la empresa y asegurarse de que el equipo sea seguro para su uso. Coloque etiquetas de activos en todos los equipos y no permita que ningún equipo salga de las instalaciones sin un permiso por escrito. Realice el mantenimiento regular de todos los equipos de la compañía como se describe en las instrucciones del fabricante, para asegurarse de que todos los equipos sean seguros y funcionen con la máxima eficiencia. Repare o reemplace cualquier equipo dañado, y aliente a los empleados a realizar inspecciones de rutina del equipo antes de usarlo.

Datos

Los datos de su empresa son información importante y usted necesita implementar medidas de seguridad para protegerlos. Según Tech Republic, nunca debe dejar los documentos importantes de la empresa sin vigilancia en una máquina de fax o copiadora. Siempre tenga instaladas las últimas actualizaciones del software de firewall de su computadora y haga un seguimiento de las personas que tienen acceso con contraseña a sus servidores. Nunca permita que personas no autorizadas salgan del edificio con medios de respaldo o computadoras portátiles emitidas por la compañía.