Formato de un estado financiero

Hay tres tipos de estados financieros para negocios: estado de resultados, balance general y estado de flujo de efectivo. Cada uno de estos estados financieros muestra un aspecto diferente del negocio. Sin embargo, para comprender adecuadamente la salud financiera de una empresa, los tres estados financieros deben estudiarse juntos. Cada estado financiero puede mostrar problemas potenciales o áreas de debilidad que no son evidentes en los otros estados financieros. Hay formatos estándar utilizados para cada uno de los tres estados financieros.

Estado de Resultados Básico

El formato básico para un estado de resultados establece primero los ingresos, seguidos de los gastos. Los gastos se restan de los ingresos para calcular el ingreso neto del negocio. Esta es la versión más simplificada de un estado de resultados que utilizaría la mayoría de los proveedores de servicios y otros que no tienen un costo de bienes vendidos por los servicios que utilizan para generar ganancias. Si hay un costo de los bienes vendidos, la cuenta de resultados es una declaración más complicada.

Declaración de ingresos para venta al por menor o fabricación

El estado de resultados para una tienda minorista u operación de fabricación es muy diferente del estado de cuenta para una organización de servicio. En este estado de resultados, la primera línea es para ingresos brutos o ingresos, seguida de la resta del costo de los bienes vendidos o fabricados. Esto proporciona una cantidad de ingresos brutos.

La segunda sección del estado de resultados enumera todos los gastos asociados con los SG&A, o las partes generales, administrativas y de ventas del negocio. Esto se resta del ingreso bruto para revelar el ingreso operativo. La última sección resta cualquier otro gasto, gasto por intereses e impuestos para llegar al ingreso neto del negocio.

Hoja de balance

El balance muestra los activos, pasivos y patrimonio neto de la empresa. El total de activos debe ser igual a la suma de los pasivos totales y el patrimonio neto. La primera sección del balance general enumera todos los activos. Esto incluye efectivo, inversiones, bienes raíces, equipos y otras participaciones comerciales. La siguiente sección enumera los pasivos, o lo que la empresa le debe a otros. Esto incluiría cualquier préstamo o cuentas por pagar. La sección final es el patrimonio neto, que es la diferencia entre los activos totales y los pasivos totales.

Diferencias de balance

Para una pequeña empresa, la organización puede tener un balance muy simple como se describe anteriormente. Para una compañía más grande, el negocio a menudo se dividirá en activos actuales y de largo plazo y en pasivos actuales y de largo plazo. Los activos actuales se refieren a cualquier activo que pueda convertirse rápidamente en efectivo, como inversiones a corto plazo o cuentas corrientes. Los activos a largo plazo son aquellas cosas que tardarían más en convertirse en efectivo, como equipos o bienes raíces.

Los pasivos corrientes son aquellas deudas que vencen dentro del próximo año. Los pasivos a largo plazo son los que vencen más de un año a partir de la fecha del balance.

Estado de flujo de efectivo

Un estado de flujo de efectivo muestra el flujo real de efectivo dentro y fuera del negocio. Muchas empresas manejan su contabilidad en base devengada. Esto significa que reconocerán los ingresos recibidos de un contrato cuando se ejecute el contrato y no necesariamente cuando se reciba el efectivo. El estado de flujo de efectivo muestra cuando se recibe el efectivo.

El estado de flujo de efectivo puede ayudar a los inversionistas y otros a determinar si la empresa está teniendo dificultades para administrar su flujo de efectivo. El formato del estado de flujo de efectivo comienza con el flujo de efectivo de las operaciones, seguido por el flujo de efectivo de la inversión y el flujo de efectivo de las operaciones. Cada categoría muestra el efectivo entrante y saliente del negocio. El flujo de efectivo final debe ser igual a la cantidad de efectivo que la empresa tiene disponible.