Formato para Reuniones de la Junta Ejecutiva

Cuando los ejecutivos se reúnen para una reunión de la junta directiva, es el resultado de muchos horarios agitados trabajando en conjunto, así que no pierda la oportunidad yendo a la reunión sin un plan. Si bien pocas reglas inviolables cubren el formato de una reunión de la junta, ciertas estrategias organizacionales resultarán útiles. Al planificar su reunión, asigne una cantidad definida de tiempo para cada tarea para que el grupo pueda permanecer en el punto y terminar a la hora programada.

Repasando los minutos

Antes de planificar la reunión, repase los minutos de la reunión anterior. Los "minutos" pueden ser un nombre equivocado, ya que en realidad no está yendo a la reunión con tanta precisión, solo quiere recordar a todos las acciones que acordó o tomó. De esta manera, todos recuerdan lo que se discutió en la última reunión y lo que podría haber cambiado en el ínterin.

Informes y lluvia de ideas

Si tiene problemas que la junta directiva necesita discutir enérgicamente, coméntelos al principio de la reunión. Los miembros de la junta, usted incluido, presumiblemente, se turnan para discutir esos puntos importantes y luego abrir el piso para la discusión y la lluvia de ideas. Esos problemas no son necesariamente temas de acción, sino que podrían ser temas que el consejo debe conocer. Al comentarlos al inicio de la reunión, se asegura de que los asistentes estén interesados ​​en el tema.

Informes y votaciones

Debido a que se mantiene en el horario que estableció para usted mismo, ahora tiene tiempo para presentar temas sobre los cuales los miembros de la junta deben votar. Asigne tiempo para explicar cada tema; sin embargo, puede que no necesite un tiempo particularmente largo, porque los miembros de la junta ya deben estar familiarizados con el tema y preparados para emitir sus votos. Cuente los votos, registre los resultados y anuncie el siguiente paso para que los miembros de la junta sepan qué esperar como resultado.

Revisión y despido

Con sus discusiones y votaciones completadas, ofrezca un breve resumen de la reunión para refrescar los recuerdos. Recuérdeles a todos lo que discutieron en grupo y cuál fue el consenso, si es que hubo alguno. Repase los temas que se votaron y los resultados también. A continuación, puede levantar la sesión.