Descripciones de trabajo de previsión y presupuesto

La falta de un presupuesto adecuado puede causar numerosos problemas financieros en una pequeña empresa. Una posición de previsión y presupuesto ayuda a una pequeña empresa a establecer un presupuesto futuro y analizar el presupuesto actual. Un pronóstico y una posición presupuestaria en última instancia ayudan a las pequeñas empresas a operar dentro de límites financieros aceptables.

Presupuesto

Dependiendo de las necesidades de una empresa, una persona en una posición de previsión y presupuesto puede tener que calcular un presupuesto semanal, mensual y anual futuro. Una pequeña empresa que está en el extremo más amplio del espectro puede requerir que un empleado también determine un presupuesto para divisiones específicas, como la división de mercadeo. Un presupuesto futuro se determina mirando los presupuestos pasados ​​y analizando las finanzas futuras de una empresa. Un presupuesto futuro no es restrictivo; sirve como una guía sobre cómo la compañía debe asignar sus fondos para lograr los mejores resultados posibles, pero la mayoría de las empresas prefieren adherirse a un presupuesto previsto tanto como sea posible.

administración

Si una empresa está buscando a alguien para ocupar una posición de previsión y presupuesto de gestión, se requerirán los deberes de gestión del candidato interesado. Un presupuesto gerencial y una posición de previsión pueden diferir de una posición no gerencial en que un gerente puede ser requerido para supervisar a un equipo, supervisar el presupuesto y los procesos de previsión, y ser responsable de los presupuestos finales.

Desglose de Gastos

Una responsabilidad de un empleado de previsión y presupuesto es el desglose de los gastos. Las pequeñas empresas necesitan saber exactamente dónde se asignan sus fondos para ayudar a garantizar un presupuesto preciso. Por ejemplo, supongamos que el presupuesto de la empresa muestra que el costo de hacer un determinado producto es de $ 3. Al desglosar el costo en categorías separadas, como materia prima, mano de obra y envío, el empleado puede ver e informar exactamente cómo se están gastando esos $ 3.

Presupuesto actual

La comparación de los gastos del presupuesto actual con el presupuesto pronosticado ayuda a determinar si se cumple con el presupuesto pronosticado. Las personas no gerenciales pueden ser obligadas a explicar sus hallazgos a los gerentes o supervisores, mientras que a los gerentes a menudo se les exige que implementen cambios para que el presupuesto real esté más en línea con el presupuesto previsto.

Presentación

Algunas compañías pueden requerir que un empleado que tiene la posición de previsión y presupuesto presente el presupuesto de la división de la compañía o de la compañía a la gerencia superior. Estas presentaciones pueden ser necesarias para cada presupuesto que el individuo establezca o solo para el presupuesto anual; Todo depende de la empresa.