Leyes federales de trabajo sobre tiempo y asistencia

La Ley de normas laborales justas es la principal ley laboral que rige la mayoría de los empleos en los Estados Unidos. Dentro de la FLSA hay regulaciones que regulan el salario mínimo, las horas extra, el trabajo infantil y las leyes de mantenimiento de registros. Con algunas excepciones, la FLSA le da a los empleadores libertad para determinar las políticas de tiempo y asistencia para su pequeña empresa.

Horas laborales

A partir de 2012, la FLSA exige que los empleadores paguen a los empleados no exentos, aquellos que califican para horas extraordinarias, al menos el salario mínimo por hora de $ 7.25 por todas las horas trabajadas. La ley no restringe la cantidad de horas que puede programar a los empleados de 16 años o más para trabajar en un día o una semana. Esto incluye horas extras, que son horas de trabajo que exceden los 40 por semana.

Trabajo infantil

La FLSA regula los salarios, las horas de trabajo y las leyes de seguridad para los empleados menores de 18 años. Los requisitos dependen del trabajo y la edad del menor. La cantidad de horas que un empleado menor de 16 años puede trabajar depende de si trabaja en una industria agrícola o no agrícola. Por ejemplo, en una industria no agrícola, puede trabajar durante horas no escolares y solo un número limitado de horas en días escolares y en semanas escolares. En semanas no escolares, puede trabajar hasta 40 horas por semana. Bajo el Programa de Experiencia de Trabajo y Exploración de Carreras, existen algunas excepciones a las regulaciones para menores de 16 años.

Asistencia

Puede establecer las políticas de asistencia de su negocio de la manera que considere adecuada, ya que la FLSA no regula la asistencia. Esto incluye la implementación de medidas disciplinarias por violación de la política de asistencia. Sin embargo, la FLSA puede tener políticas que están vinculadas de alguna manera a la asistencia. Por ejemplo, para garantizar que los empleados reciban un pago adecuado por el tiempo trabajado, debe establecer un sistema de cronometraje que sea preciso y completo. Al calcular las tarjetas de tiempo, puede redondear el tiempo de los empleados hacia arriba y hacia abajo a los cinco minutos más cercanos, a la décima de hora o al cuarto de hora más cercana. Además, aunque a los empleados no exentos por hora se les paga según las horas trabajadas, a los empleados exentos asalariados no se les paga. En este último caso, puede acoplar el salario solo bajo ciertas condiciones permisibles.

Mantenimiento de registros

La FLSA requiere que usted mantenga registros específicos para los empleados no exentos. Los requisitos se relacionan con el tiempo y la asistencia de sus empleados. Los registros incluyen información personal, como el nombre y el número de Seguro Social; datos de cronometraje, como la hora y el día en que comienza la semana laboral de la empleada y sus horas de trabajo para cada día y semana; e información sobre la nómina, como la tasa de pago por hora, los ingresos regulares diarios o semanales y los salarios de horas extraordinarias para la semana. Para controlar todo el tiempo de sus empleados, puede requerir que los empleados por hora y asalariados usen un sistema de cronometraje.

Consideraciones

Antes de implementar políticas de tiempo y asistencia, comuníquese con el departamento de trabajo de su estado, ya que el estado puede tener leyes relacionadas. Por ejemplo, el estado puede tener políticas relacionadas con el trabajo infantil, las horas extraordinarias, el mantenimiento de registros, los períodos de comidas y de descanso y los avisos de terminación.