Reglas de FASB sobre la terminación de arrendamientos de oficinas

El arrendamiento de bienes raíces comerciales, incluido el arrendamiento de espacio de oficinas, representa más de $ 2 billones cada año. El Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB, por sus siglas en inglés) ha propuesto varios cambios a las prácticas contables generalmente aceptadas, o GAAP, utilizados para contabilizar los arrendamientos, incluidas las prácticas contables para la terminación de dichos arrendamientos. Estos cambios propuestos han obligado a las empresas a reevaluar sus estrategias contables.

Terminación de arrendamiento

Un contrato de arrendamiento de oficina le otorga al arrendatario o inquilino el derecho a determinar cómo se utiliza el espacio de oficina durante un período establecido a cambio de una compensación al arrendador o propietario. Un contrato de arrendamiento puede cancelarse cuando cualquiera de las partes evalúa su derecho a rescindir el contrato de arrendamiento y ve que puede hacerlo sin el permiso de la otra parte y pagando una pequeña multa financiera. El documento de acuerdo de arrendamiento a menudo contendrá los términos bajo los cuales cualquiera de las partes puede iniciar una terminación de arrendamiento.

Cambios de FASB

Los cambios propuestos requerirían que un arrendatario coloque todos los ingresos y obligaciones de sus arrendamientos en su balance general. Se espera que el FASB, junto con el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB), apruebe los cambios en algún momento de 2014, y las nuevas reglas deberían entrar en vigencia en 2017. Las nuevas reglas también cambiarán la forma en que las compañías abordan los procedimientos de terminación de arrendamiento. Incluyendo multas y multas por terminación anticipada.

Impacto de los cambios

Los esfuerzos para cumplir con los cambios inminentes podrían requerir que las compañías realicen cambios considerables, reemplazos o actualizaciones de sus procedimientos contables anteriores. Los cambios también tendrán un gran impacto en los resultados operativos de la empresa, los ratios financieros y los contratos de financiamiento. Las reglas propuestas instan a los arrendatarios a considerar la existencia o el monto de cualquier pago de arrendamiento u otros pagos condicionales, como las sanciones por terminación, al evaluar si la compañía tiene un incentivo económico adecuado para rescindir un arrendamiento.

Plazos de opción de plazo

Las nuevas reglas también resaltan las "penalizaciones por opción de plazo" y cómo deben incluirse en los pagos de arrendamiento reconocidos. Por ejemplo, si a un arrendatario se le exigiría que pague una multa por terminación solo si no renueva el contrato de arrendamiento, y el período de renovación está fuera del plazo del mismo, el arrendatario debe incluir la multa en los pagos de arrendamiento reconocidos. Sin embargo, si se aplican las mismas condiciones y el período de renovación se produce dentro del plazo del arrendamiento, la tarifa de penalización debe excluirse de los pagos reconocidos del arrendamiento.