Factores ambientales externos que afectan los pronósticos de personal

Si su empresa tiene empleados o utiliza contratistas, puede enfrentar muchos factores externos que están más allá de su control. Los factores externos incluyen la competencia, la demanda de los clientes, las tasas de desempleo locales, las regulaciones gubernamentales y las condiciones ambientales. Estos factores pueden afectar negativamente su capacidad para pronosticar las necesidades de personal, afectando directamente la rentabilidad de su negocio. Es esencial que utilice todas las herramientas de previsión de mano de obra disponibles antes de aumentar los niveles de personal en su empresa.

Factores competitivos

La competencia ya no es estrictamente un problema local, sino un problema global, que afecta directamente a la cantidad de empleados que contrata su empresa. Las condiciones que afectan la competencia global incluyen eventos sociopolíticos, ofertas de nuevos productos y competidores de economías emergentes. Las herramientas de pronóstico diseñadas para ayudarlo a lidiar con la competencia global incluyen firmas de consultoría, investigación de departamentos de negocios universitarios, asociaciones comerciales e informes comerciales periodísticos. Todos estos recursos pueden proporcionar información que lo ayudará a decidir exactamente cuántas personas necesita contratar para compensar las fuerzas competitivas.

Demanda del cliente

Dado que su empresa está en el negocio para proporcionar un producto o servicio que los consumidores están dispuestos a pagar, la demanda del cliente es la fuerza impulsora que determina la cantidad de producto que fabrica su empresa. Los niveles de producción impulsan la necesidad de personal, y esta relación interconectada representa un factor externo sobre el que puede que no siempre tenga el control suficiente para pronosticar con precisión las necesidades de personal de su empresa. La mejor manera de desarrollar un pronóstico preciso de la demanda del cliente es desarrollar un medio eficaz de comunicación con su base de clientes. La comunicación se realiza a través de encuestas a clientes, llamadas de seguimiento de ventas y formularios de comentarios de los clientes.

Regulaciones gubernamentales

Todas las empresas están influenciadas por una serie de leyes y regulaciones federales, estatales y locales. Como ejemplo, las regulaciones gubernamentales como el salario mínimo, los beneficios de desempleo y los costos de seguro de compensación a los trabajadores son factores limitantes cuando se considera cuántos empleados se necesitan para realizar sus operaciones comerciales. Las grandes empresas tienen departamentos legales para realizar un seguimiento de los problemas regulatorios, pero es posible que las empresas más pequeñas tengan que usar las herramientas de pronóstico provistas por la oficina estatal de desempleo o la información disponible en las agencias estatales que regulan su negocio. Otras fuentes de información son las asociaciones comerciales y los sindicatos.

Factores medioambientales

Los problemas ambientales globales están afectando significativamente la forma en que operan las empresas. Dado que su empresa debe abordar todos los impactos ambientales relacionados con sus operaciones comerciales, es imperativo que trabaje con agencias ambientales relacionadas con sus operaciones. Esto puede incluir tablas de agua, departamentos de caza y pesca y la Agencia de Protección Ambiental. El cumplimiento de los requisitos ambientales puede requerir recursos adicionales de los empleados que no estén directamente relacionados con las operaciones comerciales de su empresa.