Explicar los sistemas de nómina HRIS

Los sistemas de información de recursos humanos, a los que se hace referencia en el comercio como HRIS, son soluciones de software que recopilan, almacenan, mantienen y recuperan la información sobre los empleados y su empleo. Los sistemas tienen una variedad de características que puede adaptar según las necesidades de sus operaciones comerciales. Estas características simplifican los procesos de administración de recursos humanos, incluida la nómina, la administración de beneficios y las métricas de recursos humanos, lo que le permite centrarse en las actividades comerciales principales.

Gestión de Nóminas

Las muchas facetas del software HRIS se denominan módulos. El módulo de nómina calcula las horas de trabajo de sus empleados, junto con su información de asistencia. El sistema calcula automáticamente los impuestos aplicables y otras deducciones, y luego genera los cheques de pago necesarios. El software HRIS normalmente tiene un módulo de tiempo y trabajo. De un vistazo, puede ver qué tan bien se desempeñan sus empleados. Por lo tanto, le ayuda a hacer evaluaciones para que pueda reducir los costos laborales siempre que sea posible.

Datos y beneficios del empleado

Puede usar el software HRIS para recopilar información de los empleados, como la información de contacto, las calificaciones y las habilidades que han desarrollado. También puede usarlo para almacenar formularios W-4 e información de compensación para empleados. Si tiene un programa de beneficios para sus empleados, puede hacer uso del módulo de beneficios, que lo ayuda a monitorear los programas en los que se inscribieron sus empleados, sus niveles de participación y rendimiento. Sus empleados también podrían tener la opción de rastrear su progreso y certificación a través de este software.

Ventajas para los empleados

El módulo de autoservicio para empleados les permite a los empleados iniciar sesión y actualizar su información. Esto le ahorra la molestia de tener que hacerlo usted mismo. Los empleados también pueden monitorear sus propios registros de asistencia, solicitar solicitudes de tiempo libre y verificar la información sobre el salario acumulado a través del módulo de autoservicio. Los empleados interesados ​​en otros trabajos en la empresa pueden verificar las vacantes de empleo, preparar sus habilidades en consecuencia y aplicar directamente desde el sistema.

Beneficios de propietario de negocio

Cuando contrata nuevos empleados, puede usar el software HRIS para procesar los currículos y las aplicaciones. Estos sistemas a menudo tienen opciones que le permiten seleccionar fácilmente candidatos que coincidan con sus criterios. Puede usar el sistema para hacer un seguimiento de los requisitos del trabajo, los niveles de certificación y las necesidades de capacitación de los empleados, y puede usar la información para ayudarlo con las revisiones de desempeño. Esto podría ser útil para identificar a los empleados que puede preparar para más responsabilidades. También puede usar el sistema para rastrear el cumplimiento con las regulaciones gubernamentales y de la industria. Por ejemplo, si necesita realizar un seguimiento de los informes de accidentes de los empleados, puede hacerlo desde el sistema.

Otras ventajas

Los sistemas HRIS a menudo son personalizables para satisfacer sus necesidades. Puede usar los módulos que le sean útiles y seleccionar módulos adicionales a medida que su negocio crezca. Puede configurar el sistema en su oficina o puede configurar un sistema basado en la nube y acceder a él desde cualquier lugar mediante una conexión a Internet. Los terceros operan sistemas basados ​​en la nube, que son útiles si no tiene los recursos o la mano de obra para administrar el sistema usted mismo.