Las mejores maneras de determinar ingresos y gastos para una pequeña empresa

Muchos propietarios de pequeñas empresas a menudo se sorprenden del verdadero costo de producir su producto o servicio o administrar sus negocios, en función de cómo hacen un seguimiento de los ingresos y gastos. Mirar sus estados de cuenta bancarios puede ser la manera más fácil de determinar sus ingresos y gastos, pero no le mostrará los detalles que pueden ayudarlo a reducir costos y aumentar sus ingresos. La creación de varios informes simples le ayudará a administrar mejor sus finanzas y mejorar su balance final.

Libro mayor

La forma más sencilla y precisa de determinar sus ingresos y gastos es conservar todos sus recibos, facturas, facturas y cobros y anotarlos en un libro mayor a medida que se producen. Al final de cada mes, realice una conciliación utilizando su banco y los estados de crédito para verificar los números de su libro mayor. Esto le dará una lista de lo que le facturaron, lo que pagó, lo que facturó y lo que recibió. Esto muestra su efectivo efectivo de entrada y salida y sus cuentas por pagar y por cobrar. El problema con este tipo de contabilidad es que no le mostrará que la factura de seguro que pagó un mes cubre un período de tres o seis meses y otra información similar sobre su flujo de efectivo.

Presupuesto anual

La creación de un presupuesto le permite ingresar sus números en un documento que asigna sus ingresos y gastos a períodos de tiempo más prolongados, lo que le muestra una mejor idea de cómo se está desempeñando su negocio. Por ejemplo, los gastos de su libro mayor pagados en enero podrían ser más que sus ingresos recibidos ese mes. Algunos de esos gastos pueden cubrir más de un mes, y las facturas facturadas en enero no se mostrarán como ingresos hasta que reciba el pago. Si crea un presupuesto que ingresa todos sus gastos anuales, cargará solo 1/12 del pago de sus cuotas de membresía anual en enero, por ejemplo, lo que le permitirá ver mejor su balance anual y si necesita o no ajustar su Gasto durante el año.

Presupuesto de flujo de efectivo

Si divide sus ingresos y gastos anuales de manera equitativa en un presupuesto anual, como la asignación de $ 100 por mes a una prima de seguro anual de $ 1, 200, es posible que no esté preparado para los meses en que tenga gastos altos y bajos ingresos, como los dos meses en que Las primas semestrales de $ 600 vencen. Cree un presupuesto de flujo de efectivo que muestre los gastos reales que deberá pagar cada mes y los ingresos reales que espera recibir. Esto le permitirá tener efectivo a mano para pagar sus facturas a tiempo.

Gastos generales

Una forma sencilla de determinar cuánto cuesta vender un producto o servicio, no solo hacer, es determinar sus gastos generales y aplicarlos a sus costos de fabricación. Hacer una hamburguesa solo le puede costar $ 2.10 en alimentos, pero para vender esa hamburguesa necesita personal, construcción, publicidad, seguros y muchos otros artículos. Cree una lista de sus gastos generales y divida ese total por la cantidad de unidades que produce para determinar su costo general por unidad. Agregue este número al costo de fabricación de una unidad para conocer su verdadero costo de venta por unidad. Esto le ayudará a determinar cuál debe ser su precio por unidad para pagar cada una y obtener una ganancia.

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