Cómo escribir una carta cuando dos personas necesitan firmarla

Una carta o acuerdo entre dos personas apoya un acuerdo oral o promesa. Para crear un documento válido, use tinta negra o escriba e imprima la carta desde su computadora. Todas las partes involucradas con la carta o el acuerdo deben guardar una copia para sus registros, especialmente si la carta establece una promesa o documenta un intercambio de bienes o servicios por dinero.

Estructura de la carta de negocios

Si está escribiendo una carta a otra persona, créela en forma de una carta comercial. Una carta comercial incluye la fecha, un saludo, una declaración de apertura, un mensaje y una oración final. En el saludo, diríjase al destinatario por su nombre y apellido como, por ejemplo, "Estimado John Smith" o como "Señor o Señora" si no está seguro del nombre del destinatario. Escriba una breve explicación de por qué está escribiendo la carta en su declaración de apertura, como por ejemplo, "Estamos escribiendo para detener nuestro servicio de limpieza actual". Proporcione más detalles sobre el propósito de la carta en su mensaje. Escriba una oración de cierre, como "Comuníquese con nosotros si tiene alguna pregunta" o "Gracias por sus servicios".

Un acuerdo

Si está estructurando un acuerdo entre dos personas y un tercero, como usted, o solo entre dos personas, no es necesaria una plantilla de carta comercial. Escriba la fecha en la parte superior del acuerdo y una declaración que resuma el acuerdo, como por ejemplo, "Este documento establece el acuerdo para los servicios de consulta entre John Smith, Jane Miller y Big Consultation Services". Describa el acuerdo en su totalidad, enumerando la naturaleza del servicio o la venta, el acuerdo de pago, la política de recargo y todos los términos o condiciones. Si el acuerdo involucra un artículo, describa el artículo en su totalidad.

Firmas

Después de la declaración de cierre, imprima los nombres de las dos personas en la parte inferior del documento. Si el documento es un acuerdo entre usted y dos personas, imprima también su nombre. Deje suficiente espacio sobre cada nombre para que cada persona pueda firmar su firma. Para validar la carta o el acuerdo, agregue un espacio para la firma de un testigo o haga que el documento sea notariado. Si planea tener el documento ante notario, cada parte debe firmar la carta ante un notario y proporcionar una forma de identificación válida, como una licencia de conducir, pasaporte o identificación militar.

Información del contacto

Incluya la información de contacto necesaria sobre las personas que escriben la carta. La información de contacto debe ser relevante para el tipo de acuerdo o carta que está escribiendo. Por ejemplo, si está creando un acuerdo de venta de automóviles entre dos personas, incluya direcciones, números de teléfono y números de licencia de conducir. Si está escribiendo una carta comercial, incluya información de contacto, como direcciones de correo electrónico, números de teléfono y direcciones. Si la carta se refiere a un servicio, agregue un número de cuenta. Agregue la información de contacto en la parte inferior de una carta comercial con el nombre impreso de cada parte o dentro de un acuerdo cuando corresponda.