Ejemplos de métricas de rendimiento de control de inventario

Comprar inventarios innecesarios le cuesta dinero a su negocio. Por el contrario, un inventario inadecuado puede perder ventas. Los contadores y analistas han desarrollado una serie de métricas para juzgar qué tan eficientemente su empresa controla su inventario. Las posibles mediciones incluyen ventas perdidas, rotación de inventario, comparaciones de la industria, tiempo de ciclo y tasa de llenado del artículo.

Ventas perdidas

La métrica de ventas perdidas mide la cantidad de clientes que solicitan un artículo, luego se van a otro lado porque no lo tiene en stock. Las empresas que utilizan esta métrica a menudo rastrean pedidos atrasados, reservando parte del próximo envío programado para que el cliente compre, así como también las ventas perdidas. El uso de ambas métricas le dará una idea de la brecha entre su inventario y las necesidades de sus clientes.

Volumen de ventas de inventario

El volumen de negocios mide la rapidez con que su empresa se agota y repone su inventario. Cuanto mayor sea el volumen de negocios, menos tiempo pasará su inventario en los estantes. Puede medir el volumen de negocios dividiendo el costo de ventas en el valor de su nivel promedio de inventario o calculando la cantidad de días de suministro de inventario que tiene a mano.

Tiempo del ciclo

El tiempo de ciclo es una medida de la rapidez con que usted o sus proveedores pueden completar un proceso de inventario en particular. El tiempo que toma desde el envío del pedido de compra de un cliente hasta la entrega del pedido de su empresa es un ciclo importante, por ejemplo. Puede dividir esto en varios ciclos más pequeños, como el tiempo que lleva procesar una orden de compra, para un análisis más preciso.

Tasa de llenado del artículo

La tasa de llenado de artículos es el porcentaje de artículos que un cliente ordenó que su empresa pudo enviar. Cuanto menor sea la proporción, peor será el rendimiento de su inventario. Debe hacer un seguimiento no solo de la tasa de llenado para cada pedido individual, sino también de la tasa de llenado para todos los pedidos: qué porcentaje de pedidos se completan por completo y qué porcentaje tiene artículos faltantes.

Comparaciones de la industria

Tu empresa no existe en el vacío. Las comparaciones de la industria toman métricas, como el tiempo de ciclo o la tasa de rotación, y las comparan con otras compañías en su campo. Determinar cómo se comparan sus métricas con las de sus competidores le da una manera de juzgar si su control de inventario cumple con la norma de la industria, se queda corto o lo supera.

Exactitud de inventario

No puede administrar el inventario si no sabe lo que tiene en stock. La buena gestión del inventario requiere al menos un 95 por ciento de precisión. Esto exige recuentos de inventario regulares, lo que puede hacer al tomar una muestra aleatoria del stock y ver si encuentra algo que falta. Debe contar los artículos que generan la mayoría de sus ventas varias veces al año; Los artículos del nivel inferior solo necesitan un recuento anual.