Ejemplos de mejora continua en el lugar de trabajo

Las empresas bien administradas se esfuerzan por encontrar ejemplos de mejoras continuas en el lugar de trabajo. A medida que estas mejoras aumentan el resultado final, los gerentes buscan métodos para encontrar una ganancia medible que pueda servir de base para futuras decisiones comerciales. Las mejoras continuas son favorables para las partes interesadas, incluidos los posibles inversores, los inversores actuales y los accionistas.

Programas de entrenamiento mensuales

La capacitación cruzada de los empleados para trabajar en una variedad de puestos crea una mejora continua en el lugar de trabajo, ya que permite una operación más fluida. Tener miembros del personal capacitados para intervenir cuando alguien llama a un enfermo o se toma un permiso de ausencia evita una desaceleración de la producción. Programe programas mensuales de capacitación cruzada, en los cuales los empleados rotativos se mudan a nuevos puestos para el día y aprenden cómo hacer el trabajo.

Estudio de tiempo

Los estudios de tiempos proporcionan puntos de referencia medibles con respecto al tiempo que lleva realizar las tareas de trabajo. Un investigador calificado observa el trabajo que se está realizando y registra el tiempo necesario para completar cada tarea. Luego se analizan los datos del estudio para determinar el protocolo estándar. Los cambios implementados apuntan a la eficiencia de la tarea para mejorar el costo de producción. Es útil para establecer cuotas de producción realistas y pronosticar las necesidades presupuestarias, lo que ahorra dinero. Los estudios de tiempo también brindan la capacidad de identificar problemas que pueden resolverse diseñando métodos más eficientes.

Encuestas para calibrar el éxito

Las encuestas de clientes y proveedores pueden proporcionar un indicador del éxito de los esfuerzos para lograr mejoras continuas en el lugar de trabajo. Las encuestas deben centrarse en tres preguntas: ¿Qué está haciendo que sea satisfactorio? ¿Qué debe cambiarse para mejorar la calidad de sus productos o servicios? ¿Qué cambios les gustaría ver a los clientes en el futuro? Dichas encuestas le dan una visión interna de cómo se ve desde fuera. Los datos de las encuestas son utilizados por la gerencia para mejorar constantemente el proceso de negocios.

Think Tanks

Las sesiones de lluvia de ideas o los think tanks abren la puerta a las mejoras continuas en el lugar de trabajo al reunir a los miembros de la gerencia para resolver los problemas. Invite a los miembros clave de la gerencia, así como a los supervisores de piso a participar para tener presente una representación precisa. Proporcione un calendario de temas para discutir para que la sesión funcione sin problemas y para asegurar que sea productiva. Cuando un tema está sobre la mesa, cada participante propone una solución, y cada solución se examina, analiza y discute para determinar la factibilidad y el costo de implementación. Las sesiones anuales de lluvia de ideas pueden mejorar constantemente las operaciones comerciales.