Ejemplos de informes de gestión empresarial

Como propietario de un negocio, reúne información todo el día sobre cómo funciona su negocio. Observa a los trabajadores, verifica el saldo de su cuenta bancaria y se comunica con los clientes. Usted revisa los informes financieros, como los estados de resultados y los balances generales. Además de estos informes estándar, es posible que esté realizando un seguimiento de los datos sobre las operaciones, las ventas y el rendimiento de los empleados. A diferencia de los informes financieros, este tipo de informes de gestión es voluntario y no necesita utilizar principios de contabilidad estandarizados.

Reportes financieros

Debe crear informes financieros, como estados de pérdidas y ganancias y hojas de balance, pero también son útiles para la administración porque muestran si está ganando o perdiendo dinero o no, y cómo lo gasta o ahorra. . Su estado de resultados proporciona la sinopsis más clara de su actividad comercial durante el período de tiempo que cubre. Muestra la cantidad de ingresos que ha recibido su empresa, cuánto se gasta y cuánto queda al final del día. Su hoja de balance muestra cuánto posee su negocio y cuánto debe en un momento específico en el tiempo. Ofrece una descripción general de cómo usó el dinero que ganó o cuánto pidió prestado para cubrir pérdidas. Un estado de flujo de efectivo muestra cómo administra el dinero disponible a lo largo del tiempo, cuánto gasta en operaciones, cuánto dedica al pago de deudas y cuánta flexibilidad le permite su presupuesto.

Informes de ventas y marketing

Los informes de ventas y marketing muestran sus fortalezas, debilidades y oportunidades, en relación con sus diferentes líneas de productos y flujos de ingresos. Esta información no es necesaria para los formularios de impuestos, pero es fundamental para su equipo de administración al tomar decisiones sobre dónde invertir recursos de marketing y operaciones. Los informes de ventas y mercadotecnia pueden mostrar dónde sus productos son más exitosos, y en qué momentos del mes o del año. Esta información puede ayudarlo a construir el inventario correcto para que tenga suficiente a mano. También le indica cuándo puede sacar el máximo provecho de su presupuesto de marketing haciendo correr la voz cuando es más probable que los clientes quieran sus ofertas o cultivando el interés en momentos en que el negocio suele ser lento.

Informes de operaciones

Los informes que recopilan información sobre las operaciones de la compañía ayudan a su equipo de administración a ver dónde fluye el trabajo y dónde puede mejorar las ineficiencias. Un informe que muestra la cantidad de tiempo y los materiales necesarios para producir cada producto muestra qué artículos le generan más ingresos. Las cifras sobre cuánto producen sus empleados por persona por hora pueden ayudarlo a identificar los puntos débiles en el proceso de fabricación y los trabajadores que no tienen un buen desempeño. Puede recopilar datos y crear informes de operaciones sobre casi cualquier aspecto de su negocio. Serán más útiles para su equipo de administración si comienza planteando preguntas útiles y relevantes.