El proceso de verificación de empleo

La verificación de empleo es un proceso necesario para los empleadores. En algunos casos, la verificación de empleo también es un proceso legalmente requerido para que los empleadores completen. Los empleadores utilizan la verificación de empleo para verificar diversos aspectos del historial laboral de un empleado potencial, desde la experiencia con otra compañía hasta la residencia legal en los Estados Unidos. Para algunos empleadores, los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos y el Departamento de Seguridad Nacional han proporcionado un sistema de verificación de empleo en línea que les permite verificar los antecedentes de los empleados y mantener cualquier financiamiento federal.

Hechos

Desde noviembre de 1986, la Ley de Reforma y Control de Inmigración ha requerido que los empleadores verifiquen la elegibilidad de empleo de sus empleados con el Formulario I-9. Si ha sido contratado para un trabajo en los últimos años, es probable que haya completado al menos una parte de este formulario, en el que se solicita a los empleados que proporcionen su nombre y dirección, y que identifiquen su estado laboral en los EE. UU. Los empleadores son responsables de recopilar la documentación. (como una licencia de conducir, certificado de nacimiento, pasaporte, etc.) del empleado e indique la naturaleza de la documentación en el formulario.

Requerimientos

El formulario I-9 coloca gran parte de la carga de la documentación en el empleador. El empleador tiene la opción de requerir un rango de diferentes tipos de documentos para mostrar el estado de trabajo, y el empleador no está autorizado a discriminar a los empleados potenciales al limitar la documentación de manera injusta, por ejemplo, al exigir que todos los empleados presenten una licencia de conducir cuando no sea así. relevante para el trabajo. El empleador debe completar el Formulario I-9 correctamente, y el empleador puede ser considerado legalmente responsable por no completar el Formulario I-9, ya sea a sabiendas o no.

Pasivo

El formulario I-9 describe varios pasivos por los cuales el empleador puede ser considerado responsable al completar el proceso de verificación de empleo. Un empleador que a sabiendas contrata a alguien que no cumple con los requisitos de estado de trabajo establecidos en el formulario (un ciudadano estadounidense, un ciudadano estadounidense, un residente permanente legal o un ciudadano de otra nación que está autorizado para trabajar en los EE. UU.) Puede ser castigado por ley. Un empleador que a sabiendas acepta documentación falsa de empleados potenciales también puede ser penalizado legalmente.

Penalizaciones

Las penalidades del formulario I-9 están claramente delineadas. Los infractores por primera vez pueden recibir una multa de $ 275 a $ 2, 200 por cada empleado que no esté autorizado a trabajar legalmente en los EE. UU. Los infractores por segunda vez corren el riesgo de una multa mayor de entre $ 2, 200 y $ 5, 500 por cada empleado no autorizado. Y más allá de la segunda violación, los empleadores pueden ser multados con más de $ 11, 000 por cada empleado no autorizado. La falta de completar el Formulario I-9 correctamente puede resultar en multas de hasta $ 2, 200, y continuar contratando a empleados no autorizados puede resultar en seis meses de cárcel.

E-Verify

Los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los EE. UU. Y el Departamento de Seguridad Nacional trabajan conjuntamente para operar E-Verify, un sistema de verificación de empleo en línea que permite a los empleadores enviar la información de sus empleados en línea. Los contratistas y subcontratistas generales, y particularmente aquellos que trabajan para compañías que reciben fondos federales para proyectos de construcción, están legalmente obligados a usar E-Verify para todos los empleados.