Política de confidencialidad del empleado

Una política de confidencialidad de la compañía ayuda a mantener los secretos comerciales, los procesos y la información sobre nuevos productos o servicios privados y lejos de la competencia. Es una forma de mantener o aumentar la participación en el mercado mediante un esfuerzo consciente para informar a los empleados cuál es el comportamiento apropiado con respecto a lo que pueden decir a otros fuera de la empresa sobre lo que ocurre dentro. Por lo general, es seguido por un acuerdo legal formal que describe la política y está firmado por el empleado y el empleador.

¿Quién desarrolla la política?

En la mayoría de los casos, el CEO de la empresa, el propietario o cualquier persona de la empresa que desarrolle ingresos o que sea responsable del desarrollo de nuevos productos y procesos, desarrolle una política y un acuerdo de confidencialidad. Por lo general, el abogado de la empresa también participa, ya que existen diferencias entre los estados con respecto a lo que puede y no puede incluirse en los acuerdos formales de confidencialidad. Lo que es apropiado y legal en Texas puede no ser Indiana.

Importancia de las normas de confidencialidad

Para que las políticas de confidencialidad funcionen bien, es necesario establecer estándares para que todos los miembros de una organización entiendan cómo se manejarán los datos y la información confidenciales. Si los estándares no existen o son descuidados, la política no funcionará. Por ejemplo, las normas relativas a la restricción del acceso a la información confidencial por parte de quienes trabajan en la empresa que no necesitan acceso y marcan claramente la información confidencial como "confidencial" deben ser claras y entendidas por todos.

Que es

El tipo de información que está cubierta por una política de confidencialidad es prácticamente ilimitada. Estos incluyen datos, prototipos, software, planos, sistemas, especificaciones, procesos, comunicaciones internas y externas, y resultados de pruebas. Esta lista está lejos de ser inclusiva pero muestra la amplitud de los tipos de información que se pueden incluir en una política de confidencialidad. En general, las compañías intentarán definir su información confidencial como "todo incluido" con tantos tipos diferentes de información como parte de la política.

Acuerdos de confidencialidad

En un artículo en línea titulado "Cómo redactar acuerdos de confidencialidad y no competencia", una política de confidencialidad generalmente se traduce en un documento legal firmado por el empleador y el empleado. Este acuerdo delinea lo que se considera información confidencial que no se puede divulgar. El acuerdo también tendrá un límite de tiempo en el deber de no revelar información y el remedio que está disponible para la compañía en caso de que exista un incumplimiento en el deber de no divulgación por parte del empleado. Ciertos tipos de información a menudo están exentos de ser incluidos en un acuerdo de confidencialidad, como la información que el empleado tenía antes de recibir dicha información del empleador, información que se conoce al público aunque no es culpa del empleado, información que era pública antes de divulgación de la información al empleado e información creada independientemente por el empleado.

Licencia no implícita

David A. Radack declaró en un artículo titulado "Entender los acuerdos de confidencialidad" que una disposición importante en cualquier política y acuerdo de confidencialidad es que no se otorga una licencia implícita a la tecnología o información al empleado. Esto significa que todos los modelos, datos, software, prototipos y dibujos, o cualquier otra información que se considere confidencial por la política y el acuerdo deben devolverse a solicitud del empleador, y que el empleado no guarda copias.