Los efectos del entorno físico en la comunicación en el lugar de trabajo

Ya sea aparente en formas obvias o sutiles, el entorno físico en el lugar de trabajo de su empresa tiene un efecto en el flujo de comunicación. Además de la configuración y la estructura del espacio, otros factores invitan o inhiben la comunicación entre usted y sus empleados, de empleado a empleado y de departamento a departamento.

Obstáculos a la comunicación

La privacidad en el lugar de trabajo fomenta el enfoque y la concentración, pero demasiado puede crear un obstáculo cuando se trata de la comunicación de la oficina. Si la puerta y las persianas de su oficina siempre están cerradas, se envía el mensaje de que no puede o no está interesado en comunicarse. Reserve el cierre de su oficina para reuniones importantes o privadas o en aquellas ocasiones en que no pueda interrumpirlo. Cuando la comunicación no sea posible, seleccione a un administrador u otra persona para que sea el guardián de manera que los empleados sientan que pueden acudir a alguien en caso de que surjan problemas.

Colocación de muebles para trabajo en grupo

Durante las reuniones del equipo o las presentaciones de toda la empresa en las que desea alentar la participación de los empleados, el arreglo de muebles puede ayudarlo a hacerlo o hacerlo difícil. Una mesa redonda les permite a los empleados verse y comunicarse entre ellos, mientras que sentarse en filas limita la comunicación con las personas en el área inmediata. Si desea animar a los empleados a que se centren en su presentación, invítelos a una discusión abierta después, use un arreglo de asientos estilo teatro en forma de V. Para encontrar el arreglo de muebles más efectivo, determine qué tipo de comunicación desea alentar y desalentar.

Ruido en el lugar de trabajo

Una falla en la comunicación en el lugar de trabajo puede estar relacionada con los niveles de ruido. Si su espacio de oficina está arriba o al lado de una empresa que opera maquinaria pesada, el ruido puede inhibir la comunicación y la productividad. Considere la insonorización de materiales de pared, techo o piso para niveles extremadamente altos de ruido. Los niveles de ruido más silenciosos que resultan ser una distracción pueden bloquearse con el uso de ruido blanco, como la calefacción y el aire acondicionado de su oficina o el ventilador. Incluya a los empleados en la discusión sobre cómo resolver el problema para encontrar una solución que funcione para todos.

Usando color

El color de las paredes y la decoración de su lugar de trabajo pueden afectar la comunicación en su oficina. Los espacios de trabajo tristes y tristes pintados en colores institucionales como el blanco o el gris pueden tener un efecto negativo en la moral de los empleados. Si su negocio se centra en gran medida en tareas creativas, incorpore colores llamativos con pintura, decoración de paredes u otros detalles para aumentar la sensación positiva de la habitación. Los espacios de oficinas de negocios se pueden mejorar con el uso de colores apagados. Un ambiente de trabajo que se siente positivo fomenta la productividad y la comunicación, al mismo tiempo que contribuye a la moral.