Uso efectivo del correo electrónico

El uso del correo electrónico suele ser más conveniente que utilizar medios de comunicación más formales, pero muchos no están seguros de cómo usarlo de manera efectiva. Si no se siente cómodo usando el correo electrónico, familiarizarse con lo básico tiene el potencial de ahorrarle una gran cantidad de tiempo y energía en su comunicación con los demás.

Escribiendo correo electronico

Al utilizar el correo electrónico, necesita saber cómo escribir un mensaje de manera efectiva. Comience por crear una línea de asunto informativa y convincente. Muchas personas no leen sus correos electrónicos debido a la falta de tiempo. Muchos de los correos electrónicos que se eliminan se eligen para su eliminación en función de su línea de asunto. Una vez que haya escrito la línea de asunto, concéntrese en escribir un mensaje claro y conciso. Si bien debe usar la ortografía y la puntuación correctamente, esta no es una carta comercial formal que requiera todos los mismos trámites.

Gestión del tiempo

Cuando se trata de usar el correo electrónico, debes tener cuidado de cómo gastar tu tiempo. Si no tiene cuidado, es fácil perder una gran cantidad de tiempo tratando con el correo electrónico. Por lo general, es más efectivo dedicar un tiempo específico para revisar su correo electrónico y tratar con él. Si tiene configurado un sistema de notificación por correo electrónico, es posible que constantemente se encuentre revisando el correo electrónico y respondiendo a él. Si dedica cierto tiempo a revisar su correo electrónico, normalmente lo hará de una manera mucho más eficiente.

Organizando

Una vez que comience a usar el correo electrónico, los mensajes podrían comenzar a llegar rápidamente. Cuando esto sucede, es común permitir que los mensajes se acumulen en su bandeja de entrada. Normalmente, una mejor solución es organizar sus mensajes para que su bandeja de entrada sea más eficiente. Configurar carpetas para grupos específicos de correo electrónico. Borra los mensajes que no necesites. Si permite que los mensajes se acumulen en su bandeja de entrada, puede pasar por alto algunos importantes en el camino.

Respondiendo al correo electrónico

Cuando recibe un correo electrónico y requiere una respuesta, es importante responder de manera profesional. Trate de responder dentro de un tiempo razonable. Solo responda a correos electrónicos que necesiten tener respuestas específicas. Cuando responda, no responda a todos en la mayoría de las situaciones. En su lugar, simplemente responda a la persona que le envió un mensaje. Además, intente resistir la tentación de reenviar correos electrónicos con frecuencia a todas las personas en su lista de contactos.