Donaciones vs. Pagos en QuickBooks para organizaciones sin fines de lucro

Los QuickBooks de Intuit es uno de los principales programas de software de contabilidad disponibles para empresas y organizaciones de todo tipo. QuickBooks puede ser utilizado por organizaciones sin fines de lucro que elijan comprar la versión contable sin fines de lucro del programa. Tanto las donaciones como los pagos realizados a organizaciones sin fines de lucro pueden distinguirse dentro del software para proporcionar un resumen contable más detallado y preciso.

Donaciones y pagos

Las donaciones y los pagos realizados a organizaciones sin fines de lucro son esencialmente lo mismo para la mayoría de los tipos de estas organizaciones. Sin embargo, existen algunos casos en los que puede ser necesario distinguir entre un pago realizado como donación en efectivo y otro tipo de donación otorgada a la organización. Por ejemplo, algunas organizaciones sin fines de lucro recolectan ropa, muebles y otros artículos como donaciones y los utilizan para fines de reventa para recaudar fondos. Generalmente es necesario distinguir entre estos tipos de donaciones y aquellos de naturaleza monetaria.

Inventario

Las donaciones de material a una organización sin fines de lucro aumentan su inventario, y esto se explica en la parte del programa de construcción de inventario de QuickBooks. El inventario de una organización sin fines de lucro aumenta con cada donación, y las donaciones se ingresan como un monto en dólares. Si el donante no indica un valor en efectivo para el inventario, generalmente se ingresa como una donación de $ 0. Si se indica una cantidad específica en dólares, se suma al total del inventario existente.

Donantes

Las donaciones de los donantes se pueden contabilizar en QuickBooks para organizaciones sin fines de lucro ingresándolas en el software en la categoría "Cliente / Donante". Este tipo de entrada permite a la organización mover el dinero directamente a su cuenta bancaria. Sin embargo, es posible ingresar las donaciones como regalos o promesas. La elección de esta opción permite a la organización sin fines de lucro distinguir los diferentes tipos de donantes o clientes al actualizar el campo de tipo de cliente para cada cliente. Los clientes sin fines de lucro son las partes interesadas en las actividades sin fines de lucro y pueden incluir donantes, junto con colaboradores, el público en general y agencias públicas.

Declaraciones

Los estados financieros producidos en QuickBooks pueden proporcionar información detallada sobre los gastos y donaciones de la organización sin fines de lucro. QuickBooks proporciona resúmenes de fin de año de este tipo de transacciones. Las donaciones se pueden registrar y desglosar según las necesidades de la organización. Los estados de gastos también proporcionan una indicación de los pagos realizados por la propia organización para pagar sus propias facturas. Estos se resumen en el Formulario 990, la Declaración de gastos funcionales.