Desventajas de los empleados no exentos

La Ley de normas laborales justas, comúnmente conocida como FLSA, define “salario mínimo, pago de horas extras, mantenimiento de registros y normas sobre trabajo infantil” en el sector privado y en todos los niveles de gobierno. Se aplica a los empleados no exentos, que reciben un salario por hora, con beneficios que dependen de la cantidad que trabajan. Cuanto más trabajo ponen, más le cuesta a usted, como propietario de una pequeña empresa, emplearlos. La FLSA no cubre a los empleados exentos, que son empleados asalariados que reciben la misma cantidad de salario sin importar las horas que ingresen, y tienen derecho a beneficios fijos.

Descripción

A los empleados no exentos se les paga solo por el tiempo que trabajan, lo que facilita el control de los costos para el propietario de una pequeña empresa, asumiendo que todos los factores, como las ventas y la cantidad de clientes, siguen siendo iguales. Si necesita realizar más trabajos, puede presupuestar el número de horas que necesitará completar. Si necesita reducir los costos, puede reducir las horas de los trabajadores no exentos. Los beneficios de los empleados no exentos a menudo también dependen de sus horas. Si trabajan X cantidad de horas, reciben Y cantidad de vacaciones o días de enfermedad, o Z por ciento otorgado a su jubilación o planes de salud. Los trabajadores a tiempo parcial son casi siempre no exentos.

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Una desventaja de los empleados no exentos es la cantidad de registros obligatorios de FLSA necesarios para pagarlos de manera correcta y justa. Se necesitan procedimientos y tecnología especiales para contar sus esfuerzos y luego traducir ese tiempo en salarios. El método más simple y de menor costo es hacer que los empleados registren sus horas manualmente en una hoja de tiempo, pero esto puede generar preguntas de precisión y honestidad. Las soluciones tecnológicas existen en forma de relojes de tiempo, en los que los empleados ingresan o salen, o un software de computadora que permite a los empleados registrarse. Ambos casos requieren la compra de un equipo o software, y su mantenimiento para que funcione correctamente.

A través del tiempo

Si la carga de trabajo aumenta, por ejemplo, con una afluencia repentina de clientes o durante los períodos de venta de vacaciones, puede resultar imposible controlar los costos salariales. Los empleados no exentos que trabajan más de las 40 horas a la semana definidas por la FLSA tienen derecho a pagar horas extra por lo menos una vez y media más que su tarifa regular. Aunque no es requerido por FLSA, los acuerdos sindicales y de empleados también pueden requerir el pago de horas extra por cualquier trabajo realizado durante los fines de semana, noches y días festivos, ya sea que el tiempo exceda las 40 horas estándar en una semana determinada. Es posible que estos costos salariales adicionales no estén cubiertos por el aumento de los ingresos de las ventas adicionales o la atención al cliente. Una opción para minimizar el precio del trabajo adicional es ofrecer tiempo de compensación, que representa horas pagadas o días de descanso que son iguales a las horas extra trabajadas.

Propina

Una forma de hacer frente a los costos adicionales de trabajo es contratar personal temporal de una agencia. Si bien esto puede incurrir en el pago de una tarifa por hora superior al promedio, el precio puede ser inferior al que paga a los empleados no exentos actuales un tiempo y medio o doble. Esta también es una forma rentable de obtener los servicios de un empleado exento a tarifas por hora, sin la molestia de obtener otro empleado de tiempo completo o el pago de beneficios. Una tarifa por hora predecible cubre todos los gastos, incluido el reclutamiento, los impuestos y los beneficios. Si la temperatura no es adecuada, una llamada telefónica será reemplazada, a veces durante el mismo día.