Dos tipos de métodos de contabilidad empresarial

Las empresas en los Estados Unidos hacen su contabilidad bajo uno de dos métodos: efectivo y devengo. La diferencia radica en gran medida en que una empresa reconoce los ingresos que gana y los gastos en que incurre. La mayoría de las pequeñas empresas pueden elegir cualquier método. Sin embargo, una vez que una empresa cumple con ciertos criterios, ya no tiene opción: debe utilizar el método de acumulación.

Contabilidad de efectivo

Contabilidad de efectivo es el más simple de los dos métodos. De hecho, la mayoría de las personas practica la contabilidad de efectivo en sus vidas diarias, porque es la forma en que equilibran su chequera. En la contabilidad de efectivo, todo lo que realmente importa es el flujo real de dinero. Los ingresos solo entran en los libros cuando el dinero entra en la empresa; Los gastos se registran solo cuando el dinero sale de la empresa. Digamos que usted era dueño de un negocio de limpieza de alfombras, hizo un trabajo y facturó a su cliente por el trabajo. Usted ganó el dinero cuando limpió las alfombras del cliente, pero no registrará ningún ingreso hasta que el cliente realmente pague. Del mismo modo, todos los gastos en los que incurrió para hacer el trabajo aparecen en los libros tan pronto como los paga.

Contabilidad de precisión

En la contabilidad devengada, lo que importa no es cuando el dinero cambia de manos, sino cuando se gana dinero. En el ejemplo anterior, reservaría los ingresos para el trabajo de limpieza de alfombras tan pronto como ganara el dinero, cuando realmente limpió las alfombras. El hecho de que el cliente no haya pagado todavía no importa para propósitos de ingresos. También en la contabilidad de acumulación, los gastos se combinan con los ingresos que producen. Supongamos que el trabajo de limpieza de alfombras requiere un accesorio desechable especial para su equipo. Debería registrar ese gasto al mismo tiempo que registra los ingresos del trabajo, independientemente de cuándo compró el archivo adjunto.

Cuando se requiere la acumulación

El Servicio de Impuestos Internos requiere que ciertas empresas utilicen la contabilidad de acumulación. Cualquier negocio con ventas de más de $ 5 millones al año generalmente debe usar el método de acumulación. Las empresas que mantienen un inventario de artículos que venden al público y que tienen ingresos brutos de al menos $ 1 millón al año también deben usar el devengo. Las corporaciones de propiedad pública también están obligadas a utilizar el devengo. La mayoría de las pequeñas empresas son elegibles para usar la contabilidad de efectivo, aunque ciertamente se les permite usar el devengo si les funciona.

Ventajas de cada uno

La contabilidad de efectivo proporciona una imagen más precisa del flujo de efectivo de su empresa y, por lo tanto, su capacidad de pagar sus propias facturas. De acuerdo con la contabilidad de devengo, una compañía puede tener un montón de ingresos reportados, pero aún así puede experimentar una reducción de efectivo si las cuentas de los clientes aún no se han pagado. Por otro lado, la contabilidad de acumulación proporciona una imagen más precisa de la actividad comercial de una empresa, cuando está ganando dinero.