Formas divertidas de desarrollar un plan estratégico

El propietario de una pequeña empresa crea un plan estratégico para guiar las operaciones del negocio y hacer un progreso continuo para alcanzar los objetivos de la empresa. La implementación del plan estratégico significa comunicar el plan a los miembros de su equipo y comenzar el proceso de implementación de las estrategias. El plan representa un cambio, y algunos miembros de su equipo pueden sentirse amenazados por los cambios que se avecinan. Puede aliviar cualquier ansiedad que pueda tener su equipo haciendo que el proceso de implementación del plan sea divertido.

Lanzar una fiesta de inicio

Utilice el proceso de implementación como un medio para que su equipo esté ansioso por implementar las estrategias de la compañía para el próximo año. Organice una fiesta en sus oficinas o en un comedor privado en un restaurante u hotel. Hable sobre los emocionantes objetivos y cambios en la dirección estratégica que ha establecido para el próximo año. Reconozca la contribución de cada persona al proceso de planificación y cómo juntos crearon un producto final de alta calidad que ayudará a la empresa a crecer. Piense en el evento como una especie de fiesta de Feliz Año Nuevo para su negocio.

Otorgar premios

Muchos propietarios de pequeñas empresas incluyen una compensación basada en incentivos para los miembros del equipo que superan los objetivos de rendimiento establecidos para ellos. Estos pueden ser bonos en efectivo o precios de mercadería, incluso vales de viaje. Cuando el plan esté terminado, aprobado y listo para implementar, reúna a su equipo y entregue los premios a las personas que realizan un esfuerzo superior durante el proceso de planificación. Los premios no tienen que ser de gran valor monetario. Un certificado de regalo de restaurante hace el truco. El objetivo es reconocer los esfuerzos y la dedicación de los miembros del equipo frente a sus compañeros. Los premios también muestran que ve el proceso de planificación como importante para el éxito de la organización.

Hacer predicciones

La mayoría de las compañías encuentran que los resultados reales varían de las proyecciones financieras que se incluyeron en el plan estratégico. El plan se basa en suposiciones sobre el entorno económico y competitivo que enfrentará la empresa, lo que puede ser difícil de predecir. Cuando esté listo para implementar el plan, haga que los miembros de su equipo escriban las predicciones para el desempeño financiero de la empresa y sobre el entorno empresarial. Como parte del plan que se implementa cada año, elimine las predicciones y vea qué miembros del equipo fueron más precisos. Es divertido hacer predicciones, y aún más divertido descubrir que tus predicciones eran correctas. La lectura de estos en voz alta también puede inyectar cierta ligereza en la reunión, ya que algunas predicciones probablemente quedarán fuera de lugar.

Crear una Junta de Expectativas

En una ubicación central en la oficina, coloque un tablón de anuncios grande en la pared. Entregue 3 por 5 tarjetas a los miembros del personal. Pídales que escriban lo que más esperan del próximo año, en función de las estrategias y los planes de acción incluidos en el plan estratégico. Fije las respuestas a la junta y anime a los miembros del equipo a leerlas. Esto establece un tono positivo y prospectivo para el próximo año de la compañía. También requiere que los miembros del equipo reflexionen sobre el material en el plan estratégico. Verán que el proceso de planificación no es solo un ejercicio teórico. El plan estratégico es la guía del propietario del negocio para operar la compañía y una fuerza impulsora detrás del éxito de la compañía.