Cómo escribir metas trimestrales para un administrador de oficina

Las metas trimestrales para el gerente de su oficina le dan objetivos a corto plazo para mantener el lugar de trabajo funcionando sin problemas. Los objetivos deben relacionarse con las tareas específicas del gerente mientras se mantienen en línea con la visión general de la compañía. Hacer que el gerente de la oficina participe en el establecimiento y seguimiento de los objetivos trimestrales fomenta una mayor apropiación para alcanzarlos.

Revisar el último trimestre

El desempeño del trimestre anterior da una indicación de los tipos de objetivos que debe establecer para que el gerente de su oficina siga adelante. Revise su desempeño en cada una de sus tareas principales, que generalmente incluyen la administración de la instalación, la coordinación de operaciones y la supervisión de los recursos de varios departamentos. Las tareas específicas varían de una compañía a otra, así que use la descripción de su trabajo establecido como guía para evaluar el desempeño del gerente de la oficina durante el último trimestre. Resalte las áreas en las que destacó, así como las áreas en las que necesita concentrarse para mejorar.

Conectar con los objetivos de la empresa

Si bien el gerente de su oficina tiene sus propios deberes de trabajo, sus metas también deben conectarse con las metas u objetivos de la compañía. Los objetivos a largo plazo de la compañía le dan una idea de la dirección general de los objetivos de los empleados individuales. Por ejemplo, si su objetivo es reducir la huella de carbono de su empresa, un objetivo trimestral de muestra para su gerente de oficina es renovar el programa de reciclaje para aumentar la participación y reducir la basura. Los objetivos de la empresa a corto plazo también tienen un papel en la creación de objetivos trimestrales para el gerente de la oficina. Por ejemplo, si establece una meta para reducir el gasto en el próximo año para aumentar los márgenes de ganancia, establezca una meta para que el gerente de su oficina obtenga un mejor control sobre el uso de suministros para reducir el dinero desperdiciado.

Definir goles

La investigación que realice sobre el desempeño anterior del gerente y los objetivos de la compañía le permite formular objetivos específicos para el próximo trimestre. Clasifique las áreas en las que desea que el gerente de la oficina mejore para que pueda priorizar los objetivos. Siéntese con el gerente de su oficina para escribir juntos los objetivos. Escriba los objetivos en términos específicos y prácticos que su gerente de oficina pueda implementar y trabajar fácilmente en sus tareas diarias.

Establecer evaluaciones

Para rastrear las metas durante el trimestre, establezca métodos de evaluación para que pueda medir el progreso hacia la meta. Por ejemplo, si está tratando de reducir los costos de suministros de oficina, haga un seguimiento del monto gastado en este trimestre en comparación con los trimestres anteriores. Si está tratando de reducir el desperdicio producido por la empresa, mida cuánta basura está enviando y cuánto reciclaje está ahorrando.