El método directo de cancelación de la contabilidad de cuentas incobrables

Extender el crédito a los clientes puede ayudarlo a aumentar las ventas y ampliar su base de clientes, pero también lo pone en riesgo de deudas incobrables cuando algunas de esas cuentas fallan. Debe reconocer estas cuentas en incumplimiento como deuda incobrable y eliminarlas de su libro de cuentas por cobrar a lo largo del tiempo, y entender cómo hacerlo es importante para mantener sus registros contables actualizados.

Fundamentos de la cancelación directa

Bajo el método de cancelación directa de la contabilidad de cuentas por cobrar, usted cancela una cuenta morosa en el momento en que determina que no puede cobrar el saldo. Este método reducirá sus ingresos para el período en el que cancela la cuenta, pero puede observar la variación en una nota al pie en su informe.

Determinar la mala deuda

Cada negocio tendrá distintas tendencias en el envejecimiento de las cuentas por cobrar. Supervise sus cuentas por cobrar para determinar cuáles son las tendencias para su empresa. Por ejemplo, puede encontrar que la gran mayoría de sus clientes pagan dentro de un ciclo de envejecimiento de 90 días. Por otro lado, investigar su historial de cuentas por cobrar pasadas también puede mostrarle que la mayoría de las cuentas que tienen 120 días de antigüedad no están pagadas. A partir de esa investigación, es probable que decida cancelar las cuentas cuando tengan 120 días de antigüedad. Encuentre el punto de deuda incobrable en el historial de cuentas por cobrar y luego úselo como una medida para identificar cuentas incobrables.

El proceso de cancelación

En un proceso de cancelación directa, la entrada elimina la cuenta morosa del libro de cuentas por cobrar y la reconoce como deuda incobrable, que es una cuenta que reducirá los ingresos totales de ventas. Debitar el gasto de deuda incobrable o el gasto de cuentas incobrables por el importe de la cancelación. Cuentas por cobrar por la misma cantidad.

Cumplimiento de GAAP

Este método es contrario a los estándares establecidos por los PCGA o los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Bajo los términos de GAAP, debe combinar sus gastos con los ingresos asociados y reconocer el potencial de pérdida al reservar la venta. Solo las empresas que cotizan en bolsa están obligadas a cumplir con los estándares GAAP, aunque seguirlas garantiza la precisión de los informes y puede mejorar sus posibilidades de obtener financiamiento, si es necesario.