Certificado de Modificación de Artículos de Incorporación

Los estados requieren que una corporación presente artículos o certificados de incorporación al momento de la formación. Se requiere que la empresa presente un certificado de enmienda si cambia alguna de la información en el documento de incorporación. Los límites de tiempo, las pautas y la información requerida varían según el estado.

Corporaciones

Las corporaciones son negocios propiedad de accionistas que son responsables de manera independiente por cualquier acción comprometida o deudas acumuladas. Una corporación generalmente debe elegir un nombre, una designación como limitada o incorporada, y presentar los artículos de incorporación con el departamento de estado o la secretaria de estado en el estado en el que se está formando.

Tipos de Corporación

Tres tipos de estructuras empresariales corporativas para las cuales la mayoría de los estados requieren artículos de incorporación en la formación son corporaciones, corporaciones S y organizaciones sin fines de lucro. La corporación S y la organización sin fines de lucro se crean como corporaciones y luego buscan consideraciones fiscales específicas. Las corporaciones S pasan a través de las ganancias y pérdidas a los accionistas, mientras que siguen proporcionando a los propietarios responsabilidad limitada. Las organizaciones sin fines de lucro no transfieren ganancias a los accionistas, y las organizaciones sin fines de lucro designadas como 501 (c) no tienen que pagar ciertos impuestos sobre la renta.

Incorporación

Una empresa debe presentar los artículos de incorporación o un certificado de incorporación, según los requisitos estatales. La información incluida en el documento varía según el estado, pero generalmente incluye el nombre de la empresa, el número de acciones que la empresa puede emitir y una dirección para el agente registrado de la empresa. Otra información requerida puede incluir el propósito de la corporación y el nombre de las personas que incorporan el negocio.

Certificado de enmienda

Cuando una corporación necesita editar, agregar o eliminar información sobre el artículo original o el certificado de incorporación, el estado requiere que la empresa complete un certificado de enmienda. La información incluida en el certificado varía según el estado, pero por lo general debe incluir el nombre corporativo que se presentó originalmente con el estado, el número de la disposición que se modifica junto con la nueva redacción de la disposición enmendada, una declaración que indica la aprobación de la junta directiva de la corporación y una declaración que indique la aprobación de los accionistas adicionales de la corporación, si corresponde. El certificado también debe estar firmado, generalmente por el presidente y el secretario de la corporación.

Registro anual

Los registros anuales informan a un estado que las corporaciones todavía existen. Algunos estados también pueden permitir que las corporaciones realicen cambios en el nombre de la empresa, el agente registrado o el nombre del funcionario corporativo durante el registro anual. No todos los estados permiten que las corporaciones realicen cambios de nombre o dirección durante el registro, sino que requieren que se modifique la información mediante la presentación de una enmienda.