¿Qué hace un vicepresidente de una LLC en las reuniones de la Junta?

Una compañía de responsabilidad limitada (LLC) a menudo tiene un vicepresidente, así como un presidente, secretario y tesorero, aunque algunas empresas (especialmente las más nuevas) solo designan un presidente y un secretario. El nombramiento de un vicepresidente puede resultar beneficioso si una empresa ha crecido significativamente y las responsabilidades de los funcionarios han aumentado. Los oficiales no necesitan ser miembros de la LLC. Por lo general, no reciben compensación, aunque existen excepciones. Durante las reuniones de la junta, el vicepresidente normalmente cumple una función de apoyo.

Deberes VP

La LLC determina los roles específicos de su vicepresidente y otros funcionarios, que se describen en los estatutos de la corporación. Una empresa puede nombrar a más de un vicepresidente, asignando una especialidad a cada uno. Por ejemplo, un oficial podría servir como vicepresidente de marketing. Una compañía también puede nombrar un vicepresidente diferente para cada sucursal de sus operaciones, por lo que alguien estará presente para firmar los documentos en cada sucursal. En una reunión de la junta, los vicepresidentes especializados o de ubicación específica pueden hacer informes o recomendaciones sobre su área de enfoque. Sin un área específica de enfoque, el vicepresidente puede haber definido de manera holgada las responsabilidades fuera del deber de permanecer de guardia para ocupar el cargo de presidente.

Cumpliendo con el presidente

El presidente de la LLC preside las reuniones de la junta, a menos que la compañía haya designado un presidente oficial. Si el presidente no puede asistir a una reunión, el vicepresidente cumple este rol, actuando como presidente. Esto significa que el vicepresidente dirige la reunión, manteniéndola organizada asegurándose de que el grupo aborde todos los puntos de la agenda. El vicepresidente también puede crear la agenda de la reunión en colaboración con el secretario antes de la reunión. Al comienzo de la reunión, el vicepresidente pregunta a los miembros de la junta directiva si tienen órdenes de negocios adicionales para discutir.

Roles superpuestos

Particularmente en las empresas más pequeñas, los roles de los funcionarios pueden superponerse, con un funcionario que cumple más de una función. El vicepresidente puede encargarse de las tareas de secretaría, mantener registros financieros y hacer que esta información esté disponible en las reuniones, tomar notas de las reuniones y enviar notificaciones de las reuniones a los miembros de la junta.

Consideraciones

El puesto de vicepresidente no necesariamente lleva a un nombramiento como presidente si el presidente deja su cargo o muere. El consejo de administración, que nombra a los oficiales, decide quién reemplazará al presidente. La junta directiva también puede decidir cuándo despedir a cualquiera de los oficiales. El vicepresidente actúa como presidente hasta que se designe un nuevo presidente.