Cómo escribir un contrato legal

Quizás ninguna palabra esté más cargada en las relaciones comerciales que "contrato". Para algunos, la palabra en sí implica la amenaza de una acción legal. Según la ley de los EE. UU., Usted forma un contrato cada vez que acepta realizar un acto a cambio de una "consideración", ya sea que el acuerdo se ponga por escrito o no. La consideración es algo de valor y puede tomar la forma de dinero o comercio. Las leyes de su estado pueden requerir que se escriban ciertos tipos de contratos. Para proteger su negocio, en el caso de una disputa, es recomendable comprometer acuerdos contractuales con medios impresos o electrónicos.

1.

Fecha del documento. Cuando usted o la otra parte deben consultar el contrato, identificarlo por fecha es claro y conveniente.

2.

Escribe los nombres de ambas partes. El inicio del documento con un lenguaje similar al "Este contrato es entre YourCompanyName y OtherCompanyName" le informa al lector quién está involucrado en el acuerdo.

3.

Establecer los términos del contrato, para incluir fechas límite. Esto incluye los productos o servicios que se proporcionan y el monto de la contraprestación. Por ejemplo, "XYZ Services acuerda proporcionar a la compañía ABC 40 widgets azules antes del 31 de octubre de 2013, por una tarifa de $ 1, 000".

4.

Ponga por escrito cualquier disposición o condición adicional. Por ejemplo, "Si XYZ no puede proporcionar 40 widgets azules, ABC aceptará 40 widgets amarillos por una tarifa reducida de $ 800".

5.

Agregar detalles relativos a la anulación. Por ejemplo, "Si XYZ no proporciona 40 widgets, de color amarillo o azul, para el 31 de octubre de 2013, este contrato quedará nulo".

6.

Poner en lenguaje protector. Por ejemplo, "Este contrato constituye el acuerdo completo entre XYZ y ABC ..." Este tipo de lenguaje es útil en caso de que cualquiera de las partes intente afirmar que se comunicaron verbalmente términos diferentes o adicionales o mediante otra documentación.

7.

Añadir términos de resolución de conflictos. Por ejemplo, "Cualquier disputa relacionada con este contrato se remitirá a los Servicios de Arbitraje de DEF de Roanoke, Virginia". Esto ayuda a mantener el asunto fuera de los tribunales.

8.

Escriba la firma y las líneas de fecha para usted y la otra parte. Si desea que un testigo verifique el acuerdo, deje también espacio para la firma de un testigo.

Consejos

• Número y título de cada párrafo del contrato. Por ejemplo, "1. Términos, 2. Pago" y así sucesivamente. Esto es para facilitar la referencia en caso de negociación o disputa.
• Si entra en un acuerdo con una parte de otro estado, especifique qué leyes del estado prevalecerán en caso de una disputa.
• Incluya una cláusula de confidencialidad si el cumplimiento del acuerdo expondrá los secretos de la empresa a la otra parte.
• Especifique el tiempo y los métodos de pago por razones de claridad.