Dinero en efectivo vs. Acumulación para grandes empresas

La contabilidad se lleva a cabo bajo la guía de las reglas y regulaciones creadas para asegurar una base común de entendimiento entre los contadores y los usuarios de los estados financieros producidos a través de la contabilidad. Las bases contables son colecciones de reglas contables relacionadas que guían la contabilidad para problemas específicos. Las bases contables más populares, la base de efectivo y la base de acumulación, se centran en regular el momento en que las transacciones deben registrarse en las cuentas. La elección de la base contable puede dar lugar a enormes diferencias en los estados financieros debido a los diferentes tiempos utilizados para registrar los ingresos y gastos.

Contabilidad de base de efectivo

La contabilidad basada en efectivo es la forma más simple y menos utilizada de las dos bases contables principales. Registra los ingresos y gastos cuando el negocio recibe y paga el efectivo y sus equivalentes. Por ejemplo, si un negocio que utiliza la contabilidad de base de efectivo vende un producto y no recoge el efectivo hasta un mes más tarde, no registra la venta hasta un mes después de la venta.

El devengo

La contabilidad de base de acumulación es la más comúnmente utilizada de las dos bases de contabilidad principales. Registra casi todas las transacciones en el momento de su ocurrencia, siempre que no haya otra preocupación que supere esta regla general. Por ejemplo, los ingresos se registran inmediatamente según la contabilidad de acumulación (o devengo) una vez que se completan las transacciones de origen que las produjeron y se pueden calcular sus valores numéricos. En el caso de ventas realizadas a crédito, los ingresos asociados pueden ser registrados inmediatamente siempre que no haya razón para dudar que las sumas puedan ser cobradas.

Exactitud de efectivo y bases de acumulación

La contabilidad de base de acumulación representa las circunstancias financieras de una empresa de una manera más precisa y fiel que la contabilidad de base de efectivo porque registra los ingresos y gastos en el mismo período de tiempo en función de sus relaciones causales. Esto es deseable porque permite mediciones del rendimiento del negocio sin incluir transacciones erróneas que distorsionan las cifras informadas. Por ejemplo, si una empresa gastó $ 20, 000 para producir productos destinados a la venta, la suma total se registra como un gasto de una sola vez con base en efectivo, una vez que los intercambios de efectivo se entregan incluso si los productos se venden poco a poco durante los ocho meses subsiguientes. En contraste, la contabilidad de base devengada registra la producción inicial como un intercambio de efectivo por productos destinados a la venta y luego registra sus costos de adquisición como gastos a medida que se vende cada unidad individual y la deducción se realiza de su cuenta de activos.

Fiabilidad de las bases de efectivo y devengo.

La confiabilidad es una medida de si las cifras presentadas en los estados financieros pueden ser confiables para ser lo que se informa que son. La contabilidad de la base de efectivo es mejor en este sentido porque no informa las transacciones hasta que se intercambian efectivo, pero las cifras presentadas de acuerdo con la contabilidad de base devengada suelen ser bastante confiables. Esta confiabilidad en la contabilidad de base devengada se debe al hecho de que las empresas, en particular las grandes, pueden basarse en sus experiencias pasadas para producir excelentes estimaciones de los valores contables. Por ejemplo, si una empresa sabe por 10 años de experiencia que el 20 por ciento de sus cuentas por cobrar vencidas será incobrable, entonces es razonable que asuma que el 20 por ciento de sus cuentas vencidas actuales será incobrable y registrará los gastos de deuda incobrable con base preventiva. en esa estimación.