Redacción para un contrato de responsabilidad legal de almacén

Dentro del derecho contractual, las partes de un acuerdo pueden renunciar a algunos derechos, incluido su derecho a demandar. Un contrato de responsabilidad legal le permite limitar su responsabilidad por los errores cometidos por los trabajadores o contratistas en su almacén, y también se puede utilizar para asumir la responsabilidad por los errores de otros. La redacción clara garantiza que se respeten sus intenciones si alguna vez se encuentra involucrado en una demanda.

Definir la responsabilidad

Su contrato debe definir claramente qué tipos de inquietudes legales son responsables por cada parte. Por ejemplo, podría asumir responsabilidad por la negligencia de sus trabajadores, pero no por un comportamiento imprudente o malicioso. Si contrata a una empresa de terceros para administrar su almacén, puede requerir que la empresa sea responsable de los daños que cause, independientemente del tipo de daño o la razón por la que se produjo. Algunas empresas pueden requerir que sus contratistas reemplacen cualquier equipo de almacén o herramientas que dañen, y muchas requieren específicamente que los contratistas tengan seguro para cubrir las lesiones que puedan causar.

La parte responsable

Su contrato debe definir claramente quién es responsable de cada fuente potencial de responsabilidad. Esto significa definir claramente la estructura corporativa, particularmente si el contrato es entre varias entidades diferentes. Nunca asumas responsabilidad bajo tu propio nombre. En su lugar, deberá firmar contratos bajo el nombre de su empresa y asegurarse de que cualquier persona con la que contrate, particularmente otras empresas, sea una entidad incorporada que pueda asumir la responsabilidad en nombre de empleados individuales o propietarios de empresas. Por ejemplo, si utiliza una empresa de embalaje local para mover cajas en su almacén, asegúrese de que la empresa de embalaje sea una entidad legal y no solo una persona que haya contratado a algunas personas.

Problemas con la exoneración de responsabilidad

Cuando acepta renunciar a su derecho a demandar o elegir asumir la responsabilidad en nombre de otra parte, pierde una amplia variedad de derechos. Por ejemplo, no podrá agregar una cláusula de elección de ley que indique dónde se presentarán las demandas si renuncia a la responsabilidad. De manera similar, si asume la responsabilidad en nombre de un empleado o contratista, solo puede definir las categorías de responsabilidad, como negligencia, que asumirá. Esto podría significar que se quedará con una demanda que no quiere defender. Por ejemplo, si un empleado del almacén deja caer descuidadamente una caja a otro empleado, se quedará atascado defendiendo la demanda o cubriendo los gastos de la víctima.

Alguna responsabilidad no puede ser eximida

Los propietarios de negocios con frecuencia requieren que los contratistas o clientes firmen documentos que limitan su capacidad de demandar, pero no puede obligar a las personas en su almacén a que denoten todos los derechos. Los contratos no pueden alentar o permitir conductas ilegales, y por lo general, no puede librarse de la responsabilidad por conductas deliberadas o imprudentes. Por ejemplo, no podría exigir que un empleado no presente una demanda cuando otro empleado la golpea deliberadamente con un camión o le arroja una caja. Los trabajadores de los almacenes también pueden demandar por discriminación, violaciones de las leyes laborales estatales y federales y represalias, incluso si han renunciado a su derecho a demandar por otros asuntos.