¿Cómo escribo una declaración de política para un negocio?

Al administrar una pequeña empresa con empleados, es necesario contar con políticas y procedimientos para que los empleados cumplan. Una declaración de política generalmente se relaciona con sus expectativas para el comportamiento de los empleados, ya sean comportamientos laborales o personales en el lugar de trabajo. La creación e implementación de una declaración de política anuncia sus expectativas de comportamiento de los empleados al establecer reglas para que todos en la compañía cumplan.

1.

Identifique el comportamiento o situación que necesita ser abordado. Una declaración de política puede cubrir una gran variedad de áreas, desde cómo espera que los empleados se vistan hasta una política de vacaciones, así que elija el área que desea que aborde su declaración de política antes de comenzar a escribir.

2.

Reúna a los empleados que deben participar en la redacción de la política. Por lo general, esto lo incluye a usted como propietario de un negocio y gerente de recursos humanos. También puede querer involucrar a un abogado de negocios para asegurar que la política esté escrita de acuerdo con la ley.

3.

Establecer el propósito y contenido incluido en la política. Resuma los puntos principales que deben incluirse en la política en función de los comentarios de las personas con quienes está escribiendo la política; Asegúrese de que cubre todos los puntos necesarios. Por ejemplo, si está escribiendo una declaración de política de código de vestimenta, entonces debe delinear los requisitos de vestimenta para empleados masculinos y femeninos, y crear una lista de vestimenta apropiada e inapropiada.

4.

Decida quién es responsable de escribir la política. Confíe a la persona seleccionada las notas compiladas en la reunión para ayudarles a redactar un borrador de la política. La política debe incluir una descripción general, el propósito de la política, a qué empleados afecta la política, cuándo la política entra en vigencia y el cumplimiento de la política.

5.

Revise el borrador de la declaración de política. Organice una segunda reunión para revisar el borrador de la declaración de política. Obtenga los comentarios finales y realice las modificaciones necesarias para finalizar la política.

6.

Difundir la política a los empleados. Para algunas políticas, es posible que desee celebrar una reunión especial para revisar la política y tener un debate abierto sobre por qué es necesaria la política y para cubrir los puntos principales de la declaración de política. Esta reunión también le permite responder cualquier pregunta o aclarar puntos con sus empleados.

Propina

• Algunas declaraciones de política pueden requerir el reconocimiento del empleado. Por ejemplo, si la política se refiere al acoso sexual, es posible que desee que los empleados firmen un formulario en el que se reconozca que recibieron la política para ayudarlo a cubrirlo en caso de acción legal, ya que el acoso sexual en el lugar de trabajo es ilegal.