¿Por qué un club se incorporaría?

El puente, la pesca o el club de arte probablemente parezcan divertidos e informales como pasatiempo. Puede que no haya mucha organización aparte de alguien que facilite una ubicación y tiempo. Pero a veces los grupos crecen y comienzan a expandir actividades, patrocinar torneos o competiciones y posiblemente recaudar dinero. En ese momento, es posible que tenga que repensar la naturaleza informal de su club.

Corporaciones

Las corporaciones son entidades hasta que ellas mismas, protegen a las personas involucradas en la corporación de la responsabilidad personal mientras realizan negocios. Si se produce una demanda, los activos personales de un individuo no están en la línea y no pueden ser considerados responsables por la deuda o los impuestos de una empresa. La única excepción es si un director o gerente de una corporación realiza comportamientos no éticos, ilegales o egoístas. Para un club social o recreativo, la incorporación tiene el efecto de convertir al club en su propia entidad legal, capaz de hacer y gastar dinero.

Dinero

El dinero cambia muchas cosas, incluida la naturaleza de su club. Recaudar dinero para equipos, educación, viajes y competiciones sin una corporación formal o estructura organizativa puede llevar a su grupo a aguas financieramente turbias. Por ejemplo, cuando su grupo recauda dinero, ¿de quién es ese dinero? Es posible que su líder de grupo tenga que informarlo en su declaración de impuestos sobre la renta personal porque podría ser considerada como una propietaria. La formación de una corporación para manejar el dinero separa el dinero del club del dinero personal.

Estado sin fines de lucro

A menos que los miembros de su club estén tratando de ganar dinero, su club social o recreativo debe ser una corporación sin fines de lucro. Las organizaciones comunitarias se encuentran entre los tipos de entidades que pueden solicitar un estado sin fines de lucro. Las organizaciones sin fines de lucro no pueden ser propiedad de individuos y no crean ni comparten ganancias con nadie. El Servicio de Impuestos Internos y las juntas estatales de impuestos otorgan exenciones de impuestos a organizaciones sin fines de lucro para que las organizaciones puedan usar todos sus recursos para sus misiones y objetivos. En el caso de un club, eso significa que cualquier cantidad de dinero que usted recaude se puede usar para las actividades y compras de su club en lugar de pagar al IRS.

Convertirse en una organización no lucrativa

Para formar una corporación sin fines de lucro, deberá decidir que uno o más fundadores también sean directores de la corporación. Seleccione un nombre que no esté en uso por ninguna otra corporación en su estado. Consulte el sitio web de la secretaria de estado de su estado para obtener un registro en línea de los nombres tomados o envíe una consulta por escrito al estado. Una vez que haya elegido un nombre, haga un borrador de los artículos de incorporación y haga que sus directores iniciales los firmen y archiven en la oficina del secretario de estado. También deberá redactar los estatutos que rigen su nueva corporación.

Una vez que reciba sus artículos de incorporación oficiales, sellados por el estado, puede solicitar al IRS la exención de impuestos bajo el código tributario 501 (c) (4). La información sobre cómo hacer esto está disponible en el sitio web del IRS. Una vez que el IRS haya aprobado su club para la exención de impuestos, deberá realizar un proceso similar con la junta tributaria de su estado, que generalmente depende de la determinación del IRS. Consulte con su junta tributaria estatal para obtener instrucciones.

Subvenciones y recaudadores de fondos

Una de las ventajas de convertirse en una corporación sin fines de lucro es que puede recaudar dinero, recibir donaciones y solicitar subvenciones gubernamentales. El estado sin fines de lucro le permite hacer cosas tan simples como vender boletos de rifa, realizar subastas comunitarias y vender dulces, o algo tan sofisticado como solicitar a National Endowment for the Arts para recibir dinero para un proyecto de arte comunitario.

Tenga en cuenta que recaudar y gastar dinero requiere contabilidad y una cuenta bancaria de corporación separada. La corporación de su club debe cumplir con todas las leyes estatales y federales aplicables relacionadas con el funcionamiento de una corporación y, especialmente, con las regulaciones sobre el mantenimiento del estado sin fines de lucro. Consulte a un abogado o contador antes de comenzar.