Varias funciones de conteo en Excel

Si su empresa utiliza hojas de cálculo, puede que sea necesario contar el número de celdas que contienen datos en una hoja de cálculo. También es posible que deba determinar cuántas celdas están vacías o si los valores de ciertas celdas cumplen con criterios específicos. Excel tiene numerosas funciones matemáticas que puedes usar para contar. Por ejemplo, puede realizar tareas como contar el número de clientes registrados para un evento que tienen un apellido determinado o residen en un código postal en particular.

Función COUNT

La función COUNT devuelve el número de celdas en un rango o matriz que contiene valores numéricos. Estos valores pueden ser enteros, decimales, fechas o números pares incluidos entre comillas. Si una celda contiene texto, espacio en blanco o cualquier otro número que no sea número, no se cuenta. Esta función utiliza el formato COUNT (Value1, Value2, … Value [n]), donde "n" está limitado a un máximo de 255. "Value1" es obligatorio, pero los otros valores son opcionales. Supongamos, por ejemplo, que tiene una hoja de cálculo que contiene valores en las celdas A2, A3 y A5; COUNT (A2: A5) devolvería "3".

Función de COUNTA

A diferencia de COUNT, COUNTA devuelve un valor para el número de celdas no vacías en un rango determinado. Las celdas pueden contener datos de cualquier tipo, como números, texto o valores lógicos. La función también contará el texto vacío "" y los valores de error, pero las celdas en blanco no se contarán. La fórmula para esta función es COUNTA (Valor1, Valor2, ... Valor [n]), donde solo se requiere "Valor1" y "n" puede subir a 255 elementos más. Por ejemplo, suponga que tiene tres filas de números que comienzan en A1 a A3, y cada fila se detiene en la columna D. Para contar el número de celdas que contienen valores, use CONTAR (A1: D1, A2: D2, A3: D3).

Función COUNTBLANK

Si necesita contar las celdas que no contienen datos, use COUNTBLANK. Esta función cuenta el número de celdas vacías en un rango. Su formato es COUNTBLANK (rango). Las celdas que contienen valores de texto vacíos "" se cuentan, pero los ceros no. Entonces, si tiene una hoja de cálculo con valores en las celdas A2 a A3 y A5, y la celda A4 se deja vacía, COUNTBLANK (A2: A5) devolverá "1".

Función del país

Si necesita contar las celdas solo si se cumplen ciertas condiciones, use COUNTIF. Esta función cuenta el número de celdas en un rango que cumplen con una condición específica. El formato es COUNTIF (rango, criterios). Puede usar esta función, por ejemplo, para contar el número de clientes en las celdas A2 a A10 cuyo apellido es "Doe" de la siguiente manera: COUNTIF (A2: A10, Doe). Como otro ejemplo, si las celdas tienen una serie de números y desea encontrar valores de menos de "10", use COUNTIF (A2: A10, "<10").