¿Por qué no ordenará mi hoja de cálculo?

El poder de la información de su hoja de cálculo se revela cuando se corta, corta y clasifica en acuerdos significativos. Microsoft Excel le permite experimentar con escenarios hipotéticos rápidamente para que pueda usar sus datos para buscar respuestas a sus preguntas comerciales. Cuando instiga una operación de clasificación y no suceda nada, o los resultados no se parecen a lo que esperaba, por lo general puede encontrar las causas de sus problemas en su propio archivo.

Selección incorrecta

Si selecciona filas y columnas incorrectas o menos que el rango de celdas completo que contiene la información que desea ordenar, Microsoft Excel no puede organizar sus datos de la manera en que desea verlos. Con un rango parcial de celdas seleccionadas, solo se ordena la selección. Con las celdas vacías seleccionadas, no pasa nada. Para ordenar todos sus datos sin hacer una selección primero, haga clic en una celda dentro de su rango de datos. Cuando abre el cuadro de diálogo Ordenar, puede ver un área de selección que incluye los datos que Excel organizará.

Ya clasificado

Al emitir un comando de clasificación en un conjunto de datos que ya ha ordenado, o que ingresó usando datos preestablecidos, no produce resultados visibles. Puede deshacer la ordenación, por lo que Excel parece haber respondido al comando que solicitó, pero como ya organizó su información, no puede ordenar los mismos datos dos veces en el mismo orden. Para rehacer su ordenación y crear un resultado reorganizado, deberá modificar los parámetros de ordenación.

Tipo de datos incorrecto o mixto

Los resultados de clasificación de Excel dependen de cómo le diga al programa que interprete la información que ingresa. Por ejemplo, si ingresa una columna de fechas en las celdas que ha configurado en una mezcla de formatos de texto y fecha, sus datos no se ordenarán correctamente. Al mezclar los formatos de celdas, ha configurado una fila o columna que contiene los datos equivalentes a manzanas y naranjas en lugar de solo una u otra. La forma en que muestre sus datos también puede influir en cómo interpreta los resultados de una operación de clasificación. Las fechas que se muestran con solo su mes y el día pueden ordenarse en un orden inesperado porque en realidad provienen de años diferentes. Cuando vea resultados impares como estos, es posible que deba verificar sus datos y tipos de celda.

Otras Consideraciones

La corrupción de archivos o aplicaciones siempre puede producir resultados inesperados incluso en operaciones de software de rutina, como la clasificación de datos de una hoja de trabajo. Si la verificación de sus datos y el formato de su hoja de trabajo no resuelven sus problemas de clasificación, cierre Excel y reinicie su computadora para ver si los resultados cambian. También puede copiar el contenido de su hoja de trabajo, pegarlos en un nuevo archivo de Excel y probar su operación de clasificación allí, descartando (o identificando) su archivo como la fuente de su problema.