¿Por qué usar un plan de continuidad del negocio?

Un plan de continuidad comercial es un plan logístico que las empresas utilizan para restaurar los servicios comerciales interrumpidos. Las operaciones comerciales se enfrentan a varios tipos de desastres que pueden interrumpir parcial o completamente sus operaciones. Los desastres naturales incluyen inundaciones, incendios, terremotos, tornados o huracanes. Los desastres económicos y políticos incluyen la falta de crédito, las políticas monetarias deficientes, la falta de recursos económicos y la guerra. Estos eventos pueden crear graves interrupciones en las pequeñas empresas, especialmente en aquellas con reservas de capital limitadas.

Hechos

Los dueños de negocios a menudo completan varios pasos al crear planes de continuidad de negocios. Estos pasos incluyen análisis, soluciones, implementación, pruebas y mantenimiento. El análisis implica analizar todos los desastres potenciales que pueden ocurrir en el entorno empresarial. Los dueños de negocios pueden crear soluciones para restaurar las operaciones comerciales después de cada desastre. La implementación puede requerir que los dueños de negocios obtengan recursos o construyan sistemas para el plan de continuidad. Las pruebas implican una breve revisión de cómo funcionaría el sistema. El mantenimiento garantiza que el plan esté disponible para su uso inmediato.

Disminuye el tiempo de inactividad operacional

Los planes de continuidad del negocio pueden ayudar a la disminución del tiempo de inactividad operacional del propietario de una pequeña empresa. No solo los desastres naturales, económicos o políticos crean una pérdida inmediata de capital, sino también la pérdida potencial de flujos de efectivo futuros. Los propietarios de negocios generalmente crean planes de continuidad que pueden reiniciar las operaciones comerciales lo más rápido posible. Estos planes también deben depender de una disponibilidad mínima de recursos económicos. Los propietarios de negocios deben esperar que sus proveedores normales o cadenas de suministro no estén disponibles durante un período de recuperación de desastres.

Mantiene ventaja competitiva

Mantener una ventaja competitiva en todo momento es una necesidad en los negocios. Los propietarios de negocios deben encontrar la mejor manera posible de mantener su ventaja competitiva utilizando un plan de continuidad comercial. Las organizaciones comerciales más grandes con más recursos físicos y de capital generalmente pueden reiniciar las operaciones comerciales más rápido que las pequeñas empresas. Los consumidores que no pueden comprar bienes o servicios de una pequeña empresa con una clara ventaja competitiva a menudo acudirán a los sustitutos disponibles oa bienes inferiores después de un desastre.

Alivia el estrés

Los dueños de negocios pueden usar planes de continuidad para aliviar el estrés asociado con la recuperación de desastres. Un propietario con un plan bien escrito que describe cuidadosamente cada paso que debe tomarse durante la recuperación de desastres garantiza que la pequeña empresa esté preparada para cualquier cosa. Los dueños de negocios también pueden crear un plan de continuidad que proteja su patrimonio y activos personales. Este plan adicional garantiza que los activos personales del propietario de la empresa estarán protegidos contra pérdidas comerciales.

Información de expertos

La Administración de Pequeños Negocios ofrece varios recursos para la planificación de pequeños negocios. Los dueños de negocios pueden usar muchos de estos recursos para crear planes de continuidad para su empresa. Las pequeñas empresas establecidas también pueden utilizar un consultor de gestión para este proceso. Si bien los consultores de administración requieren un gasto adicional para las pequeñas empresas, a menudo brindan mejor información sobre los planes de continuidad. Los consultores de gestión a menudo tienen una amplia gama de educación y experiencia en esta función comercial.