¿Por qué es tan importante la gestión financiera en los negocios?

La administración financiera es una de las responsabilidades más importantes de los propietarios y gerentes de negocios. Deben considerar las posibles consecuencias de sus decisiones de gestión sobre las ganancias, el flujo de efectivo y la condición financiera de la empresa. Las actividades de cada aspecto de una empresa tienen un impacto en el rendimiento financiero de la empresa y deben ser evaluadas y controladas por el propietario de la empresa.

Ciclos de vida de una empresa

La mayoría de las empresas experimentan pérdidas y flujos de efectivo negativos durante su período de inicio. La gestión financiera es extremadamente importante durante este tiempo. Los gerentes deben asegurarse de tener suficiente dinero en efectivo para pagarles a los empleados y proveedores, aunque tengan más dinero que durante los primeros meses del negocio. Esto significa que el propietario debe hacer proyecciones financieras de estos flujos de efectivo negativos para que tenga una idea de cuánto capital se necesitará para financiar el negocio hasta que sea rentable.

A medida que una empresa crece y madura, necesitará más efectivo para financiar su crecimiento. La planificación y el presupuesto para estas necesidades financieras es crucial. Decidir si financiar la expansión internamente o pedir prestado a prestamistas externos es una decisión que toman los gerentes financieros. La administración financiera es encontrar la fuente adecuada de fondos al costo más bajo, controlar el costo de capital de la compañía y no permitir que el balance general se apalanque demasiado con la deuda con un efecto adverso de su calificación crediticia.

Gestión financiera en operaciones normales

En sus operaciones normales, una compañía proporciona un producto o servicio, realiza una venta a su cliente, recolecta el dinero y comienza el proceso nuevamente. La gestión financiera está moviendo efectivo de manera eficiente a través de este ciclo. Esto significa que la gestión de los índices de rotación de las materias primas y los inventarios de productos terminados, vendiendo a los clientes y cobrando las cuentas por cobrar de manera oportuna y comenzando nuevamente comprando más materias primas.

Mientras tanto, la empresa debe pagar sus facturas, sus proveedores y empleados. Todo esto debe hacerse con efectivo, y se necesita una administración financiera inteligente para garantizar que estos fondos fluyan de manera eficiente.

A pesar de que las economías tienen una larga historia de crecimiento, en ocasiones también experimentarán fuertes caídas. Las empresas deben planear tener suficiente liquidez para capear estas desaceleraciones económicas, de lo contrario, es posible que deban cerrar sus puertas por falta de efectivo.

Informes sobre operaciones comerciales

Cada negocio es responsable de proporcionar informes de sus operaciones. Los accionistas quieren información regular sobre el retorno y la seguridad de sus inversiones. Los gobiernos estatales y locales necesitan informes para poder cobrar el impuesto a las ventas. Los gerentes de negocios necesitan otros tipos de informes, con indicadores clave de desempeño, que miden las actividades de diferentes partes de sus negocios.

Además, un sistema de administración financiera integral puede producir los diversos tipos de informes que necesitan todas estas entidades diferentes.

Presentación y pago de impuestos

El gobierno está siempre alrededor para recaudar impuestos. La administración financiera debe planear pagar sus impuestos de manera oportuna.

La gestión financiera es una habilidad importante de todo propietario o gerente de una pequeña empresa. Cada decisión que toma un propietario tiene un impacto financiero en la compañía, y él tiene que tomar estas decisiones dentro del contexto total de las operaciones de la compañía.