¿Qué es una impresora virtual?

Una impresora no física en la computadora o la red de su oficina, una impresora virtual es una aplicación que generalmente produce un archivo PDF o un archivo no editable para compartir con asociados o clientes a través de Internet. Una impresora virtual no forma parte de una impresora física y carga su propio controlador de impresión automáticamente. Las impresoras se instalan como impresoras físicas y aparecen en el cuadro de diálogo de la impresora de una aplicación junto con otras impresoras.

Estructura

Las impresoras virtuales no imprimen en papel; Las impresoras crean un archivo digital que se guarda en el disco duro de su computadora. El archivo, como un documento impreso, contiene el diseño exacto del documento que usted o un asociado crearon a través de un procesador de textos, una hoja de cálculo u otra aplicación. También puede imprimir un archivo de impresora virtual en una impresora física. Las impresoras virtuales están disponibles para los sistemas Windows, Mac y Linux, así como para otras plataformas.

Aplicaciones de fax

Las aplicaciones de fax instalan y usan impresoras virtuales para crear documentos digitales para enviarlos a la máquina de fax o la máquina física de un cliente asociado o socio. Puede ver su documento de fax a través de la aplicación de fax de su computadora antes de enviarlo a su destinatario. También puede almacenar una copia de los documentos de fax salientes en su computadora para reenviarlos o archivarlos.

Programas de conversión

Las impresoras virtuales también se utilizan en programas de conversión de documentos, también conocidos como Convertidores de documentos universales, para convertir un documento en un archivo de imagen para abrirlo en cualquier plataforma, incluidos Windows, Mac y Linux. Los programas crean un archivo que conserva el diseño y las fuentes del documento, eliminando así la preocupación de que falten fuentes o cambios en la estructura del documento. El documento convertido no se guarda como un PDF, sino en un formato de imagen como JPG.

Vista previa de impresión de aplicaciones

Algunas aplicaciones, incluidas las aplicaciones de procesamiento de textos y publicación de escritorio, incluyen una función de vista previa de impresión que le permite ver cómo se verá impreso su documento. La función de vista previa utiliza un componente de impresora virtual para crear la vista previa, pero no puede guardar el archivo de vista previa ni compartir la vista previa con otros. La función de vista previa de impresión generalmente contiene un botón Imprimir que le permite enviar el documento a una impresora física o virtual para imprimir.

Desinstalación

Al igual que una impresora física, también puede desinstalar una impresora virtual si ya no la necesita o la quiere en la computadora de su oficina. La impresora puede o no tener su propio programa de desinstalación. Si no hay un programa de desinstalación disponible, puede eliminar la impresora virtual a través de la utilidad "Desinstalar o cambiar un programa" de Windows.