¿Cuál es el costo variable del inventario?

El costo de inventario a menudo es la principal preocupación cuando se trata de inventarios. Las empresas no solo desean una gestión eficiente de los costos de inventario, sino que también necesitan informes financieros adecuados sobre el costo de inventario. Si bien la administración del inventario se puede enfocar solo en el costo variable del inventario, la información financiera debe incluir tanto el costo variable como el costo fijo del inventario. Por lo tanto, dependiendo del sistema de cálculo de costos de inventario usado para diferentes propósitos, las compañías podrían tomar en cuenta diferentes factores de costo al determinar el costo de inventario.

Costo de inventario

Al igual que el registro de cualquier otro activo, las empresas contabilizan el inventario en función de su costo. En general, el costo del inventario consiste tanto en los costos directos y relacionados con la compra de llevar el inventario al lugar del negocio como en los costos indirectos y relacionados con el mantenimiento del mantenimiento del inventario en condiciones adecuadas mientras se encuentra en posesión. Si bien las empresas pueden obtener fácilmente el número o el valor del costo directo del inventario en función de los registros financieros relevantes, como la factura de compra y el recibo de flete, puede que les resulte difícil asignar los costos de manejo y mantenimiento al inventario como un costo indirecto.

Coste variable

El costo variable es uno de los dos sistemas de inventario de costos, y el otro es el costo de absorción total. Con frecuencia, el costo variable se denomina costo directo, ya que incluye solo los costos directos para determinar el costo de inventario. Los costos directos son costos que varían directamente con el volumen de inventario, como el costo de compra y el costo de flete y, por lo tanto, los costos variables del inventario. Otros costos variables incluyen cualquier prima de seguro pagada para protegerse contra ciertas pérdidas de inventario. Cuanto mayor sea el inventario cubierto, mayor será la prima de seguro pagada. Bajo el costo variable, no se cobra un costo fijo indirecto como costo de inventario.

La gestión del inventario

Usar solo el costo variable del inventario ayuda a las empresas a administrar mejor el inventario con control de costos y preparación de presupuesto. Los costos indirectamente relacionados con el inventario, es decir, los costos de almacenamiento y manejo y cualquier otra inversión general relacionada con el inventario, no cambian con el volumen de inventario y se consideran costos fijos. La inclusión de cualquier costo fijo en el costo del inventario no refleja el flujo continuo del inventario para el negocio. El espacio de almacenamiento o el equipo de manejo siguen siendo los mismos a menos que haya un cambio significativo en el nivel de inventario, lo que podría requerir una expansión del soporte de inventario o una posible reducción del mismo, afectando solo el costo total del inventario.

Informes financieros

La información financiera del costo del inventario, sin embargo, requiere la inclusión tanto del costo variable como del costo fijo. Si bien el costo de inventario utilizado con el propósito de la gestión de inventario se refiere únicamente al costo variable útil para el control de costos interno, el costo de inventario que se muestra en la información financiera con el propósito de la preparación del estado financiero se refiere también al costo fijo importante para el informe de costos externos. Incluyendo solo el costo variable, las compañías subestiman su verdadera inversión en inventarios y pueden sobreactuar el inventario a lo largo del tiempo bajo la percepción de que el costo del inventario está bajo control y es barato. Eso, a su vez, podría requerir una inversión adicional y aumentar el costo total del inventario.