¿Qué formularios y suministros necesita para comenzar su negocio?

Comenzar su negocio requiere investigar reglas, regulaciones y pautas. También es responsable de registrar su empresa en las oficinas estatales y locales. Otras tareas incluyen ponerse en contacto con el Servicio de Impuestos Internos para obtener un número de identificación fiscal e información sobre impuestos para su estructura comercial particular. La selección de espacio de oficina, la firma de un contrato de arrendamiento y la contratación de personal son otras tareas que deben completarse antes de abrir sus puertas. Una de las últimas cosas a considerar es lo que requerirá en cuanto a formularios y suministros para administrar su negocio.

Operaciones financieras

Considere todos los tipos de actividades comerciales que maneja. Cuando comience a hacer una lista de formularios, es posible que se sorprenda de los tipos de formularios necesarios para administrar su empresa de manera eficiente. Primero considere qué tipo de formularios necesita para realizar los aspectos financieros del negocio. Necesitará facturas, estados de cuenta y libros y formularios de cuentas por cobrar y por pagar. Además, libros de referencia de impuestos y contabilidad, calculadoras, máquinas de sumar y aplicaciones de software para generar informes y estados financieros. Además, debe considerar archivar los suministros necesarios para almacenar y proteger información financiera confidencial.

Operaciones de marketing

Pedir tarjetas de visita es solo una tarea que debe completar antes de abrir sus puertas. Si tiene una sección de mercadotecnia dedicada dentro de su compañía, trabaje en conjunto para producir su sitio web, logotipo y folletos. Además, considere qué tipo y cuánto membrete necesita. El diseño de tarjetas de visita será una de las cosas más emocionantes que haga, ya que ahora finalmente puede entregar su tarjeta a potenciales clientes, clientes, proveedores y proveedores.

Los suministros de mercadeo también consisten en equipos para producir artículos internos. En el caso de que no tenga un experto en marketing a bordo, establezca una relación con un especialista de marketing cualificado que esté familiarizado con su industria. Puede proporcionar orientación sobre suministros adicionales, como sobres, letreros para interiores y exteriores, bolígrafos, lápices, sellos y otras ideas para promocionar el producto y el concepto de su empresa.

Operaciones comerciales generales

Independientemente de la industria o el tipo de negocio, es absolutamente imprescindible comprar suministros de oficina para operaciones comerciales generales. Estos incluyen carpetas de archivos, clips de papel, grapadoras, cinta adhesiva y notas, papel de copia lisa, archivos de acordeón alfabético y numérico, lápices, bolígrafos, marcadores, rotafolios y tablas de trabajo. Las operaciones comerciales generales también requieren suministros tales como sellos de tinta que marcan los documentos en las siguientes categorías: copia, confidencial, fecha de recepción y urgencia, así como otras categorías en las que se deben presentar documentos comerciales. Compre software para preparar documentos, hojas de cálculo, presentaciones visuales y protección antivirus para su equipo de oficina.

Operaciones de Recursos Humanos

Su capital humano es extremadamente valioso para su nueva empresa, por lo que desea tener los suministros necesarios para su proceso de reclutamiento y selección. Estas incluyen solicitudes de empleo, guías telefónicas, computadoras para presentar solicitudes en línea, formularios disciplinarios, evaluación de desempeño y formularios de reconocimiento, hojas de registro de asistencia y software para el seguimiento de la asistencia. Necesitará elementos de identificación del empleado, como credenciales, cámaras para la identificación personalizada del trabajo, suministros de prueba de drogas, formularios de seguridad, formularios de solicitud de personal, formularios confidenciales de información del empleado y formularios W-2 y otros formularios de impuestos. Además, formularios de beneficios como formularios de inscripción, folletos, folletos del programa de asistencia para empleados, formularios de cambio de estado de los empleados y software para preparar su nómina de forma interna. Si procesa la nómina internamente, necesitará cheques impresos, sellos de firma y cheques para otros asuntos comerciales.