¿Cuál es la función de un agente en una sociedad limitada?

Una sociedad limitada es un tipo de organización empresarial formada por más de un propietario. Aunque esta estructura de negocios es similar a una sociedad general, una sociedad limitada involucra a uno o más socios generales que son responsables de administrar las operaciones diarias de la compañía y son legalmente responsables de las acciones de la compañía. También involucra a uno o más socios limitados que tienen poca participación en las operaciones diarias de la compañía. Además, una sociedad limitada debe tener un agente que esté registrado en el estado donde se formó la sociedad.

Agente registrado

Las sociedades limitadas generalmente están reguladas por las leyes estatales que pueden variar significativamente de un estado a otro. Un estado puede requerir sociedades limitadas para designar a un agente registrado, también conocido como un agente para el servicio del proceso. El agente registrado debe estar identificado en los artículos oficiales de la asociación que se archivan con el estado. Los cambios en el agente registrado o en la ubicación de la oficina del agente deben informarse de inmediato al estado.

Calificaciones

Las calificaciones para el agente registrado de una sociedad limitada varían de estado a estado. El agente puede ser un individuo, una corporación o una entidad extranjera con derecho por ley para hacer negocios dentro del estado. El agente normalmente debe ser un residente del estado en el que se formó la sociedad limitada y mantener una oficina en el estado. La oficina debe estar abierta durante el horario laboral normal para aceptar el servicio del proceso. Una sociedad limitada normalmente no puede actuar como su propio agente registrado.

Servicio de procesos

El agente registrado es responsable de recibir la correspondencia legal, gubernamental y de la autoridad tributaria, como juicios, citaciones, avisos de impuestos y avisos de cambios regulatorios. El agente debe asegurarse de que toda la correspondencia importante se proporcione a los socios de manera oportuna para que puedan responder adecuadamente.

Organización

El agente registrado de una sociedad limitada debe mantener archivos organizados de los documentos importantes de la sociedad, incluidos sus artículos de organización, acuerdos de sociedad, certificado de formación, certificados de identificación fiscal y cualquier otra documentación oficial emitida por las oficinas gubernamentales estatales, locales o federales.