Cómo gastar un arrendamiento de copiadora en contabilidad

La firma de un contrato de arrendamiento para una copiadora de oficina compromete a su empresa a realizar pagos mensuales regulares durante el plazo del contrato de arrendamiento. Estos pagos son un pasivo en su cuenta porque son un gasto que se pagará a intervalos regulares. El reconocimiento adecuado del gasto es esencial para la contabilidad precisa y los registros de impuestos. A pesar de la separación común de los pasivos a largo y corto plazo, los arrendamientos de equipos de oficina se clasifican generalmente como notas por pagar.

1.

Determine la cantidad debida en el contrato de arrendamiento cada mes. Por ejemplo, puede tener un contrato de arrendamiento de tres años con un pago mensual de $ 1, 500.

2.

Publique el saldo del contrato de arrendamiento en su cuenta "Notes Payable" menos el pago del mes actual. Por ejemplo, un contrato de arrendamiento de tres años a $ 1, 500 por mes reflejaría $ 52, 500 publicados en "Notes Payable".

3.

Debita el monto restante del contrato de arrendamiento, el pago del mes actual de $ 1, 500, a su cuenta de "Gastos de oficina".

4.

Acredite la cuenta de "Equipo de oficina" por el valor total del contrato de arrendamiento, o $ 54, 000.

5.

Acredite su "Notes Payable" y cargue la cuenta de "Gastos de oficina" con cada pago mensual de $ 1, 500.

Propina

• Conserve todos los recibos de pago a efectos fiscales, ya que el equipo comercial es elegible para la deducción.