Derechos de pago excesivo del empleado

Aunque es raro, hay ocasiones en que el propietario de una pequeña empresa descubre que se le dio un sobrepago en el salario a un empleado. Puede haber varias razones para esto, incluyendo un error de computadora, un error de contabilidad o simplemente una falla. Si se ha producido un sobrepago, el empleador y el empleado tienen derechos específicos en esta situación.

Calidad de trabajo

Un empleador no puede reducir los salarios por sobrepago si el problema está relacionado con la calidad del trabajo del empleado. A pesar de que es responsabilidad del empleado hacer su trabajo de acuerdo con las normas establecidas por un empleador, el empleador no tiene el derecho de declarar arbitrariamente que el empleado no hizo su trabajo y solicitar un reembolso por pago excesivo o retirar dinero automáticamente por un pago excesivo del cheque de pago del empleado.

Cantidad de horas trabajadas

El reporte incorrecto de las horas trabajadas es un problema serio para muchos empleadores, particularmente aquellos que tienen empleados independientes o subcontratados. Si un empleado sobreestima la cantidad de horas trabajadas durante un período de pago determinado, el empleador tiene derecho a reducir su pago hasta que se contabilice el sobrepago. Para reducir este problema, el software de monitoreo de tiempo de los relojes puede ser usado para calcular correctamente la cantidad de tiempo que un empleado pasa haciendo su trabajo.

Frecuencia de pago excesivo

La reducción de salarios por sobrepago no debe ser un evento regular. Si un empleador tiene una falla en la contabilidad que está causando un pago excesivo o si se calcula la cantidad incorrecta, esto debe solucionarse inmediatamente después de la notificación. Un empleador no puede solicitar continuamente el reembolso de pagos en exceso si esto sucede de forma regular, o más de una vez en el período de 90 días. Además, no se puede deducir un sobrepago del cheque de un empleado si han pasado más de 90 días desde que se produjo el sobrepago.

Wrtitten aviso

Un empleador debe proporcionar a un empleado un aviso por escrito antes de reducir el pago del empleado para compensar un sobrepago. No hacerlo puede hacer que la reducción de sobrepago sea ilegal. El empleado debe recibir una notificación por escrito y el asunto debe ser discutido en persona antes de tomar cualquier acción. Además, conforme a la ley de Texas, un empleado debe firmar un acuerdo que indique que se le informó sobre el sobrepago, las razones detrás de él y los términos para pagar el excedente. Si el empleado no proporciona la documentación firmada, el empleador no puede deducir legalmente dinero del cheque de pago de un empleado.