¿Qué es pie en la contabilidad?

Ya sea que sea el propietario de una pequeña empresa que está haciendo sus propios libros o si tiene un contador que procesa los números, una de las tareas más importantes es la asignación de los números: sume los números en una sola columna y obtenga una suma. Esta es información esencial que debe ser correcta; de lo contrario, cualquier informe generado a partir de sus datos en bruto será inexacto.

El proceso de pie

Pie significa sumar todos los números en una sola columna; el resultado es la suma, que aparece en la parte inferior ("pie") de la columna. Esta función se puede realizar manualmente con una calculadora, o se puede realizar automáticamente mediante un software de hoja de cálculo como Excel.

Pie de cruz

Los contadores deben asegurarse de que tienen un resultado preciso del proceso de pie. Incluso con software automatizado, es una buena idea verificar las cifras. Si tiene una tabla de valores, con columnas y filas, puede cruzar los pies para verificar dos veces sus números. Esto significa sumar todos los pies de columna y luego comparar el resultado con la suma de todas las filas en la tabla. Los valores tienen que coincidir. No es necesario colocar una columna en el pie si solo hay una entrada en la columna.

Pie de lápiz

Los contadores crearon libros de contabilidad, balances, estados de ingresos y similares al ingresar cifras en libros grandes con páginas tabulares. Esto dio lugar a la práctica común de la pisada del lápiz, que significa sumar las figuras en una columna y escribir el resultado en pequeñas figuras con lápiz en la parte inferior de la columna (las entradas individuales aparecen en tinta). Las bases de los lápices se utilizaron para transferir las cifras a otra página o al libro mayor, las páginas que mostraban los saldos generales de débito y crédito de la empresa.

Equilibrio y pie

En la contabilidad de doble entrada, cada cuenta, ya sea en efectivo, cuentas por pagar, salarios a pagar u otro tipo, tiene un lado de débito y crédito; una entrada en un lado se equilibra con una entrada correspondiente en el otro. El equilibrio es un paso esencial en el objetivo final del contable, que es equilibrar las cuentas. Cuando coloca las columnas en un lado, la suma debe coincidir con los pies en el otro. Si no hay una coincidencia, entonces las columnas "no se mueven", lo que significa que la matemática o una o más de las entradas son erróneas.