¿Qué son los gastos excesivos?

Los excedentes de gastos son comunes en los negocios, especialmente en aquellos en los que las empresas dependen en gran medida de las estimaciones para determinar sus presupuestos. Las agencias gubernamentales son conocidas por sus costos excesivos, lo que permite que los gastos se salgan de control. Controlar estos gastos y cómo pronosticarlos les brindará la oportunidad de mantener sus gastos bajo control y saber qué esperar cuando se produzcan excesos.

Definición

Una sobrecarga de gastos o gastos se produce cuando los costos de un proyecto superan el monto que originalmente se estimó necesario. Estos excesos se han convertido en una preocupación principal en el gasto gubernamental, tanto en los Estados Unidos como en el resto del mundo, debido al impacto que han tenido en las economías nacionales. La crisis de deuda nacional de EE. UU. Que surgió en 2011, junto con otras instancias de gasto en suspenso en varias naciones europeas, como Portugal y Grecia, ha provocado la necesidad de revisiones de los sistemas financieros existentes para controlar el gasto.

Ejemplo

Los gastos excesivos pueden ser muy amplios en su alcance o pueden ser menores. Los gastos gubernamentales excesivos pueden llegar a los millones y miles de millones de dólares. Por ejemplo, el Instituto CATO informa una instancia en 2007 cuando el gobierno de Virginia estimó la finalización de un proyecto de carreteras y autopistas en $ 241 millones. Basándose en la financiación del gobierno federal para este proyecto, el gobierno federal aceptó la estimación original con la expectativa de que el trabajo se completaría en o alrededor de ese número. Sin embargo, resultó que el proyecto costó a los contribuyentes $ 676 millones, creando un déficit presupuestario.

Pronosticando

La previsión de gastos excesivos no es una tarea sencilla. En general, esto implica vigilar el gasto, incluidos los costos fijos y variables asociados con un proyecto determinado. Los costos fijos son aquellos costos que normalmente no cambian a lo largo del proyecto en sí. Los gastos generales basados ​​en estos costos son fáciles de calcular y requieren solo el costo por unidad de producción, que luego se multiplica por el total de unidades de producción. Los costos variables, por otro lado, son impredecibles y pueden cambiar a lo largo del proyecto. Estos pueden incluir elementos como los costos de envío o los costos de los materiales, que pueden cambiar debido a la oferta y la demanda. Los costos variables hacen que los gastos de previsión sean más difíciles.

Importancia

La previsión de gastos excesivos es importante tanto para los gobiernos como para las empresas porque ayuda a las organizaciones a saber cuánto pueden gastar en un proyecto determinado. Un historial continuo de gastos excesivos puede causar una cantidad excesiva de deuda, poniendo a una organización en peligro financiero. El déficit presupuestario también puede resultar en que algunos proyectos se pospongan hasta más tarde o no se terminen en absoluto.