¿Qué es el inventario flotante?

Las compañías que venden bienes de cualquier tipo cuentan esos bienes como inventario. Almacenan el inventario en almacenes o salas dedicadas en las instalaciones de la compañía en la mayoría de los casos. Mantener registros del inventario es importante, pero para hacer este inventario, los trabajadores tienen que distinguir entre las diferentes etapas del movimiento del inventario. Una etapa del proceso de inventario es "flotar", con cualquier inventario en esa etapa llamado inventario flotante.

Definición

El inventario flotante es un inventario que todavía está "en proceso". Es el inventario que las empresas envían de una ubicación de almacenamiento a otra. No se cuenta como inventario disponible porque técnicamente no se encuentra en ninguna de las instalaciones de la compañía, pero los administradores de inventario todavía tienen que rastrearlo para que la compañía sepa cuánto inventario total posee la compañía.

Importancia

El inventario flotante no se ha asignado necesariamente a un comprador. Sin embargo, saber cuánto inventario de flotación llegará ayudará a los trabajadores del inventario a planificar cómo almacenarlo y desarrollar estrategias para mover la mercancía de la mejor manera. Permite a los distribuidores informar a los vendedores cuando los productos también estarán disponibles. Similar a todos los demás inventarios, el inventario flotante tiene un valor en dólares y, por lo tanto, es un activo para un negocio. El departamento de contabilidad de una empresa debe tener esto en cuenta e incluir un inventario flotante en los balances y otros documentos financieros.

Dificultades

Una desventaja importante del inventario flotante es que es muy impredecible. Por ejemplo, una tormenta de nieve puede retrasar el envío de camiones. Además, debido a que el inventario es móvil, las empresas necesitan formas de controlar su ubicación. A menudo, esto se hace a través de la tecnología, como los sistemas básicos de posicionamiento global y los dispositivos de identificación por radiofrecuencia, pero esta tecnología requiere un soporte costoso y actualizaciones, y pueden ocurrir fallas.

Conceptos erróneos

El inventario flotante a menudo se confunde con el inventario en tránsito. Sin embargo, el inventario en tránsito es un inventario en posesión de un transportista público, como un empleado de una oficina postal. Es el inventario que ha dejado un centro de distribución y está en camino al comprador. Debido a que el inventario en tránsito ya se ha vendido, cae en una categoría completamente diferente en los registros de inventario que el inventario flotante, y los miembros del departamento financiero de la compañía cuentan los fondos de compra del comprador, no el artículo del inventario, como un activo de la compañía.