¿Qué es una cuenta de capital en una sociedad limitada?

Independientemente del tipo de empresa que ejecute, se aplica la misma ecuación contable básica: el valor de los activos de su empresa es igual a sus pasivos totales más el capital de los propietarios en la empresa. Sin embargo, diferentes tipos de negocios identifican la equidad de los propietarios de diferentes maneras. Normalmente, una sociedad rastrea el patrimonio de cada propietario en el negocio mediante el uso de cuentas de capital.

Elementos de cuenta

En una sociedad típica, cada socio tiene su propia cuenta de capital. Una cuenta tiene tres elementos: aportaciones, asignaciones y distribuciones. Las contribuciones representan lo que el socio ha puesto en la empresa, ya sea en efectivo o el valor de otros activos. Las asignaciones son la participación del socio en las ganancias y pérdidas de la compañía; Los socios los dividen de acuerdo con el acuerdo de asociación de la compañía, generalmente de acuerdo con el porcentaje de participación de cada socio en la compañía. Las distribuciones o retiros representan las ganancias que el socio ha recibido de la compañía en efectivo. El patrimonio de un socio se calcula como contribuciones más asignaciones menos distribuciones.

Ejemplo

Digamos que usted comienza una empresa con otros dos socios. Usted es dueño del 50 por ciento del negocio, y cada uno de los otros tiene el 25 por ciento. Usted contribuye $ 100, 000 en efectivo inicial y $ 10, 000 en otros activos. Sus contribuciones, entonces, equivalen a $ 110, 000. En el primer año, la compañía tiene una pérdida neta de $ 20, 000; en el segundo año, obtiene una ganancia de $ 50, 000; y en el tercer año, la ganancia es de $ 80, 000. Dado que obtiene la mitad de todas las ganancias y pérdidas, sus asignaciones equivalen a $ 55, 000: una pérdida de $ 10, 000 y ganancias combinadas de $ 65, 000. Al final del tercer año, saca $ 6, 000 de ganancias para unas vacaciones. El saldo en su cuenta de capital al final del tercer año es de $ 159, 000: $ 110, 000 en contribuciones, más $ 55, 000 en asignaciones, menos $ 6, 000 en distribuciones.

Liquidación

En teoría, el saldo en la cuenta de capital de un socio sería lo que ese socio podría esperar recibir si la compañía liquidara, para liquidar todos sus activos, liquidar todas las deudas y cerrar el negocio. En realidad, los valores que figuran en el balance para los activos de una empresa suelen ser diferentes a su valor de mercado real. Como resultado, los "pagos de liquidación" finales a los socios probablemente serán diferentes de los saldos de sus cuentas de capital.

General vs. Limited

La contabilidad de sociedades funciona de la misma manera si tiene una sociedad general o una sociedad limitada. La diferencia entre los dos se reduce a la responsabilidad: en una sociedad general, cada socio es personalmente responsable de todas las deudas contraídas por la empresa. Una sociedad limitada tiene dos "niveles" de socios: general y limitado. Los socios generales son totalmente responsables de todas las deudas de la empresa, mientras que la responsabilidad limitada de los socios se limita a la cantidad que han invertido en la empresa; pueden perder eso, pero no más. Un acuerdo de asociación puede asignar ganancias y pérdidas de manera diferente según si un socio en particular es general o limitado, pero eso no tiene ningún efecto en la forma en que se administran las cuentas de capital.