¿Qué es un ejemplo de una variación de tiempo en un proyecto?

Los gerentes de proyecto tienen una gran cantidad de métricas que necesitan realizar un seguimiento para asegurarse de que todo funcione a tiempo y dentro del presupuesto. Calcular la variación en el tiempo es una forma de determinar si un proyecto está bien encaminado para tener éxito o necesita ajustes. Mantener una estrecha vigilancia sobre el calendario y el calendario puede alertar a los administradores rápidamente sobre cualquier área deficiente a tiempo para corregirlos.

Fundamentos de la variación de tiempo

La variación de tiempo es la diferencia entre el tiempo estimado para que una tarea se complete y la cantidad real de tiempo requerida para hacerlo. Si la variación es positiva, se completó antes de lo previsto. Si es negativo, la tarea está retrasada. La implicación para un gerente de proyecto depende de dónde se encuentre la tarea en el camino crítico y qué opciones tiene a su disposición.

Varianza negativa

Cuando se utiliza para medir un proyecto, la variación de tiempo indica si el proyecto se completará según lo programado o si se retrasará. Tome un proyecto que se espera que tarde 40 semanas en completarse, y termine el 50 por ciento después de 20 semanas. Si solo el 40 por ciento del trabajo se realizó en 20 semanas, el proyecto tiene una variación de tiempo negativa y está retrasado.

Variaciones de la tarea

La variación de tiempo también se puede utilizar para medir una tarea particular dentro de un proyecto. En algunos casos, una variación en el tiempo puede ser el resultado de una decisión que toma el gerente del proyecto para obtener más tareas cruciales en el calendario. Por ejemplo, una tarea que no se encuentra en la ruta crítica, la ruta más larga de actividades desde el principio hasta el final del proyecto, en la que cualquier demora hará que el proyecto se retrase, a sabiendas puede demorarse si se necesitan recursos en otra parte. Si una tarea que no depende de la trayectoria está programada para involucrar a dos personas y demorar dos días, un gerente de proyecto puede elegir reasignar a uno de los trabajadores a una tarea más crucial. Esto podría hacer que la tarea original tenga una variación de tiempo negativa, pero la variación de tiempo total del proyecto no se vería afectada.

Tratar con variaciones

Cuando la variación de tiempo es negativa y un proyecto está fuera de programa, un gerente de proyecto tiene que descubrir cómo volver a encaminar el programa. Esto puede implicar la asignación de recursos adicionales, ya sean financieros, laborales o ambos, para proporcionar el estímulo para que los eventos vuelvan a encarrilarse. Sin embargo, si el proyecto también tiene una variación de costo negativa, el gerente del proyecto enfrenta la tarea poco envidiable de liderar un esfuerzo que está fuera de lo programado y por encima del presupuesto, lo que puede requerir tratar de encontrar formas de eliminar los requisitos no esenciales del proyecto, usar mano de obra o suministros menos costosos, o encontrar otra forma de reequilibrar.