¿Qué es una carta de lanzamiento de ascensor?

Un discurso de ascensor es una breve presentación realizada por un vendedor a un cliente o cliente potencial. El término pretende transmitir el concepto de que el paso podría entregarse durante el curso del típico andar en ascensor. Un lanzamiento de ascensor también se puede hacer en forma de una carta. La estructura básica es la misma ya sea en forma escrita o presentada en persona.

Usos

Los campos de ascensores se utilizan en una amplia variedad de situaciones comerciales. Los empresarios que buscan capital envían cartas de elevador a posibles inversionistas. Los aspirantes a autores envían estas cartas a los editores para atraer la atención por sus manuscritos. Los proveedores de servicios envían cartas de presentación para presentar sus servicios a posibles clientes comerciales.

Formato

La característica principal de los lanzamientos de ascensores es la brevedad: son cortos y al punto. Las palabras se eligen cuidadosamente para maximizar el impacto del mensaje. Las letras de tono son breves en reconocimiento de que el lector es una persona ocupada con muchas otras cartas similares que llegan a su escritorio. Ella aprecia el hecho de que el remitente no está perdiendo el tiempo con una presentación detallada. Un tono verbal en persona puede ser tan corto como 30 segundos, pero no hay una duración estándar. Un lanzamiento puede durar hasta tres minutos. De manera similar, una letra de lanzamiento de ascensor generalmente no es más larga que una página.

Contenido

La carta de presentación está escrita de una manera atractiva. Explica lo que es nuevo y diferente acerca del producto o servicio que se ofrece. La carta está escrita teniendo en cuenta las necesidades del lector. ¿Qué problema puede resolver el remitente o su empresa para el lector? ¿Cuáles son los beneficios para el lector de hacer negocios con el remitente? La carta expresa la ventaja competitiva de la compañía u oferta del remitente frente a otras opciones disponibles para el lector. La carta también expresa por qué la oferta representa una gran oportunidad para el lector. Un autor, por ejemplo, mostraría que la cantidad de lectores potenciales para su libro es enorme.

Metas

El objetivo de la carta de presentación es un llamado a la acción: motivar al lector a dar el siguiente paso en una transacción propuesta con el remitente de la carta. Muchas veces el remitente espera que la carta le permita organizar una reunión en persona con el posible cliente o al menos una llamada telefónica. En el negocio de las películas cinematográficas, un guionista envía cartas de presentación a los productores y agentes con la esperanza de que soliciten leer el guión del escritor. Un empresario espera que los posibles inversionistas le pidan leer su plan de negocios completo.

Limitaciones

A menos que conozca a su lector y sus necesidades específicas, es muy difícil determinar lo que debe decir en la carta para entusiasmarlo con lo que está ofreciendo. Es un desafío expresar todos los atributos positivos de su producto o compañía en tan pocas palabras. Los escritores de letras de tono a menudo temen que hayan dejado algo importante fuera de la letra debido a las limitaciones de espacio. También pueden recurrir a afirmaciones exageradas sobre la superioridad de su oferta en un esfuerzo por impresionar al lector, que a menudo tiene el efecto contrario.