Contabilidad de informes financieros vs. Contabilidad tributaria

Mientras que las grandes corporaciones y las empresas que cotizan en bolsa deben seguir la contabilidad financiera, las pequeñas empresas tienen la opción de utilizar el método de contabilidad financiera o el método de contabilidad fiscal. La diferencia entre los dos métodos contables se encuentra en el momento en que las ventas y las compras se registran en función de la acumulación o el efectivo. La mayoría de las pequeñas empresas prefieren utilizar la contabilidad fiscal basada en efectivo. La elección de diferentes métodos contables puede tener diferentes impactos en las declaraciones comerciales y fiscales.

Contabilidad financiera

La contabilidad financiera se conoce principalmente como contabilidad basada en valores devengados. De acuerdo con el método de acumulación, las compañías registran los ingresos por ventas y los gastos de compra cuando se ganan e incurren, independientemente de si se ha cobrado el efectivo de las ventas y se ha pagado el efectivo por las compras. Para determinar la fecha de la transacción de compra o venta para el registro, las empresas deben verificar la integridad de una venta o compra. La entrega inacabada de bienes o servicios y la recepción parcial de una compra no dan cuenta de los ingresos obtenidos y los gastos incurridos. La grabación no se realiza hasta la finalización de las órdenes de compra o venta.

Contabilidad tributaria

La contabilidad fiscal a menudo se conoce como contabilidad basada en efectivo y, por lo tanto, se centra principalmente en los recibos de efectivo y pagos en efectivo, en lugar de sus transacciones de compra o venta relacionadas. Las compañías no registran una transacción de venta o compra en el momento de la transacción hasta que el efectivo se recibe o se paga más tarde. Las pequeñas empresas con ventas anuales de $ 5 millones o menos pueden optar por utilizar la contabilidad de impuestos para ayudarles a administrar mejor sus posiciones en efectivo, que tienen más importancia para la supervivencia de una pequeña empresa que una empresa más grande.

Impacto de negocios

La contabilidad financiera basada en valores devengados y la contabilidad fiscal basada en efectivo pueden afectar a una pequeña empresa de manera diferente. Si bien la contabilidad financiera puede realizar un seguimiento preciso de las transacciones comerciales a medida que se llevan a cabo, no muestra las situaciones reales de reserva de efectivo de una empresa. Una pequeña empresa que utiliza el método de acumulación puede informar un buen nivel de ingresos en sus libros contables, pero puede tener poco efectivo en su cuenta bancaria si los clientes aún no han pagado. La contabilidad fiscal basada en efectivo permite a una pequeña empresa seguir sus situaciones de efectivo más de cerca. Pero, por otro lado, el método basado en efectivo puede inducir a error en la rentabilidad de una empresa si todos los clientes pagan sus facturas en un solo período, lo que provoca un salto en los recibos de efectivo.

Impacto fiscal

La elección de un método contable para el registro de negocios y la información financiera tendrá un impacto fiscal en una pequeña empresa porque el mismo método contable a menudo también se usa para preparar las declaraciones de impuestos. Dependiendo de la época del año en que se produce una transacción comercial y de la liquidación monetaria, una pequeña empresa puede pagar más o menos en impuestos por su año fiscal actual. Por ejemplo, usando la contabilidad de efectivo, si una pequeña empresa no realizó un pago en efectivo por una compra del año en curso hasta el próximo año, no podría declarar una deducción fiscal sobre el gasto de compra y, por lo tanto, pagaría más impuestos por el año fiscal en curso. .