¿Qué pasa con la mala contabilidad?

La contabilidad permite al propietario de una pequeña empresa registrar y realizar un seguimiento de una variedad de gastos de la empresa. Las malas prácticas contables podrían llevar a retrasos en los pagos de los acreedores y una mala calificación crediticia comercial. Puede contratar a un contador de tiempo completo o subcontratar algunas de las funciones contables de su empresa para mantener registros financieros actualizados.

Teneduría de libros

Un sistema de contabilidad efectivo proporciona entradas detalladas de recibos, pagos, ingresos y gastos. La mayoría de las empresas utilizan software contable y financiero para mantener sus registros organizados. Los métodos de contabilidad manuales o las actualizaciones irregulares de sus registros financieros podrían llevar a una contabilidad deficiente. Su compañía puede ser rechazada por financiamiento o ciertas líneas de crédito debido a las malas prácticas contables.

Compras

Los registros de compras le permiten a una compañía monitorear sus patrones de gasto durante todo el año. Una contabilidad deficiente puede crear una escasez de inventario o excedentes debido a la mala gestión financiera. La falta de productos o suministros podría tener un impacto negativo en su negocio. Si no puede satisfacer la demanda de ciertos artículos, su empresa puede perder ventas o no alcanzar sus metas anuales.

Ingresos

Una contabilidad deficiente podría llevar a elementos no reportados o no reportados, tales como ingresos, ingresos por inversiones, ingresos por alquiler u otros tipos de ganancias. Los registros defectuosos de la contabilidad podrían llevar a problemas fiscales con el Servicio de Impuestos Internos, así como con las agencias gubernamentales estatales y locales. Su empresa puede incurrir en cargos por pago atrasado y otras sanciones debido a una contabilidad deficiente.

Cuentas por pagar

Los pagos atrasados ​​a sus acreedores pueden ocurrir como resultado de una contabilidad deficiente. Si los registros de sus cuentas por pagar no están organizados, es más probable que olvide ciertas fechas de vencimiento de pago. Una contabilidad deficiente podría limitar su capacidad de recibir condiciones de pago de sus proveedores. Si el historial crediticio de su empresa se ve empañado debido a una contabilidad deficiente, es posible que tenga dificultades para obtener financiamiento favorable o líneas de crédito sin garantía.

Nómina de sueldos

La nómina de su empresa puede verse afectada si sus métodos de mantenimiento de registros son anticuados. Debe existir un sistema de controles y balances para garantizar que cada empleado reciba la cantidad de nómina adecuada. Una contabilidad deficiente podría hacer que un empleado reciba ganancias inexactas hasta la fecha en su recibo de pago de fin de año o en el formulario W-2.

Bancario

Los registros bancarios pueden ser difíciles de mantener si tiene poca capacidad para llevar la contabilidad. Su empresa podría incurrir en cargos por sobregiro, retrasos en los pagos y arriesgar el estado de cierre de una cuenta si sus registros bancarios comerciales se administran de manera deficiente.

Consideraciones

Una gran cantidad de problemas pueden deberse a una mala contabilidad. Su empresa podría perder valiosas deducciones fiscales si no documenta ciertos gastos comerciales. Puede ponerse en contacto con un servicio de contabilidad para discutir el establecimiento de un sistema que mejore los malos hábitos de contabilidad.