¿Qué sucede con el balance cuando se cobran las cuentas por cobrar?

Las cuentas por cobrar es una cuenta que representa los montos pendientes y facturados adeudados a una compañía por sus clientes crediticios por los servicios realizados o los bienes vendidos. Si bien esta cantidad se representa en el balance general como una partida individual, el saldo de la cuenta puede representar muchas cuentas de clientes individuales que se deben administrar, rastrear y conciliar.

Descripción de las cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar, que se clasifican como un activo corriente en el balance de la compañía o en el estado de situación financiera, son muy importantes ya que representan la fuente principal de ingreso de efectivo de una compañía. Como activo corriente, generalmente se anticipa que las cuentas incluidas en el saldo se convertirán en efectivo en menos de 12 meses. Para comprender el impacto que se hace en el balance cuando se cobra una deuda de un cliente, es importante comprender la venta inicial.

Registro de la venta de crédito inicial

Imagine que EasyCline Inc., un fabricante de muebles especiales reclinables, tiene un saldo de cuentas por cobrar de $ 242, 000 al comienzo del año. La compañía realiza una venta a crédito de $ 48, 000 en bienes a uno de sus clientes. La entrada para registrar la venta es la siguiente: (DR.) Cuentas por cobrar 48, 000 (CR.) Ingresos 48, 000

Entendiendo el Impacto a las Cuentas por Cobrar

En la entrada de diario anterior, el débito a cuentas por cobrar aumenta el saldo de su cuenta de $ 242, 000 a $ 290, 000. Tenga en cuenta que si esto hubiera sido una venta en efectivo, la cuenta de efectivo del libro mayor general se habría cargado, o aumentado, para reflejar el recibo de efectivo de la compañía, y no habría habido impacto en el saldo de las cuentas por cobrar.

Recaudación de los créditos pendientes

Supongamos que 35 días después, la empleada de cuentas por cobrar, Marty, recibe un cheque por correo del cliente con el pago completo de $ 48, 000 en facturas pendientes con EasyCline. Marty registrará el cobro del crédito pendiente de la siguiente manera: (DR.) Efectivo 48, 000 (CR). Cuentas por cobrar 48, 000 Tenga en cuenta que, dado que el monto ya no está pendiente, las cuentas por cobrar se acreditan o se reducen por el monto del pago. Esta disminución se reflejará en el saldo de las cuentas por cobrar en el balance al final del período.