Cómo enviar fax a través de Ethernet

Las empresas que buscan ahorrar algo de dinero pueden usar una conexión Ethernet para enviar faxes a través de Internet. Esto proporciona una comodidad adicional para los clientes y le ahorra dinero a su empresa, ya que en la mayoría de los casos no se requiere una máquina de fax física. El envío de un fax a través de una conexión Ethernet le permite enviar documentos por fax mediante un servicio de fax a correo electrónico, un servicio de fax en línea o directamente desde su impresora.

Preparando el fax

Los faxes enviados utilizando un cable Ethernet primero deben convertirse a archivos digitales. Puede enviar archivos de imagen o archivos PDF, pero los archivos PDF tienden a proporcionar los mejores resultados al enviar faxes en línea. Simplemente conecte su escáner a su computadora, escanee la imagen a su disco duro y guarde el fax como un nombre de archivo que pueda recordar fácilmente. Guarde el archivo en un lugar seguro para que pueda recuperarlo más tarde si es necesario.

Fax en línea

Hay varias formas de enviar un fax utilizando un cable Ethernet. Puede utilizar un servicio de fax gratuito como FaxZero o GotFreeFax.com. Estos programas le permiten cargar un fax y enviarlo gratis, siempre que el fax no exceda un límite de página específico. Para enviar un fax utilizando un servicio en línea, vaya al sitio web, ingrese el número de fax de su destinatario y luego haga clic en el botón "Enviar". Es posible que deba ingresar un código de confirmación y hacer clic en un enlace de correo electrónico para confirmar que su fax es legítimo antes de que el servicio lo envíe. Estos servicios suelen enviar un anuncio de una página con su fax.

Fax a correo electrónico

Los servicios de fax a correo electrónico le permiten enviar un fax con una computadora conectada a Internet a través de un cable Ethernet. Estos servicios cuestan dinero ya que la empresa almacena su correo electrónico en su servidor. MaxEmail.com y eFax.com son dos servicios comerciales de fax y también le permiten recibir faxes entrantes. Con ambos servicios, puede iniciar sesión en su sitio web para enviar un fax o descargar un software que le permita enviar faxes directamente desde su cliente de correo electrónico. Los destinatarios reciben el fax en una máquina de fax física o por correo electrónico, según las opciones que seleccione al preparar el fax.

Fax desde la impresora

Otra opción para enviar un fax a través de una conexión Ethernet es configurar su impresora para que se conecte directamente a un cable Ethernet. Al hacer esto, también puede conectar una línea telefónica en la parte posterior de su escáner y recibir faxes. No todas las impresoras son compatibles con la función de fax, por lo tanto, consulte el manual del usuario de su impresora para determinar si tiene esta capacidad. Al comprar una impresora con función de fax, puede ahorrar valioso espacio y recursos al no tener que pagar por un servicio de fax comercial para recibir faxes.